Consulaten in Zuid-Azië en Afrika draaien overuren sinds de immigratiediensten van de VAE een verplichte verklaring omtrent gedrag (VOG) hebben ingevoerd voor aanvragers uit een lijst van “hoog-risicolanden”. Deze regeling, die op 11 april werd verspreid onder erkende typcentra en op 12 april werd bevestigd door Sri Lanka’s Daily Mirror, geldt voor potentiële bewoners uit onder andere Sri Lanka, Egypte, Indonesië, Nepal, Afghanistan, Irak, Kenia, Nigeria en Ghana.
Volgens het beleid worden verblijfsvisumaanvragen alleen geaccepteerd als ze vergezeld gaan van een door de overheid afgegeven verklaring waaruit blijkt dat de aanvrager geen strafblad heeft. De VOG moet worden gelegaliseerd door het ministerie van Buitenlandse Zaken van het uitgevende land en geauthenticeerd door een VAE-missie, wat de doorlooptijd met twee tot vier weken kan verlengen.
![Vreemdelingenverklaringen nu verplicht voor meerdere nationaliteiten die een verblijfsvisum voor de VAE aanvragen]()
Immigratiefunctionarissen geven aan dat deze maatregel de nationale veiligheid versterkt en de VAE in lijn brengt met de OECD-standaarden, die al achtergrondcontroles vereisen voor langetermijnverblijven. Voor multinationals die personeel naar Dubai of Abu Dhabi laten rouleren, heeft dit een grote impact. HR-teams moeten extra tijd inplannen in hun projectmobilisatieschema’s en rekening houden met extra legalisatiekosten die per aanvrager meer dan 150 dollar kunnen bedragen.
Specialisten in talentacquisitie waarschuwen dat in sommige landen de wachttijden voor politieverklaringen al oplopen tot 30 dagen, wat de afgesproken startdata in arbeidsovereenkomsten in gevaar kan brengen. Reisspecialisten adviseren een drieledige aanpak: 1) vraag de VOG direct aan zodra een kandidaat een opdracht accepteert; 2) werk met erkende clearance-agenten om fouten in documenten te voorkomen die de aanvraag ongeldig kunnen maken; en 3) informeer meereizende gezinsleden, die ook aparte verklaringen moeten overleggen van elk land waar ze de afgelopen vijf jaar zes maanden of langer hebben gewoond.
Niet-naleving kan ertoe leiden dat gezinnen gescheiden raken als het visum van de hoofdaanvrager wordt afgegeven voordat de gezinsleden hun documenten rond hebben. Hoewel de overheid de exacte criteria voor opname op de lijst niet heeft vrijgegeven, vermoeden immigratieadvocaten dat hoge overtijdratio’s en onvolledige biometrische gegevens belangrijke factoren zijn. De lijst wordt elk kwartaal herzien, waardoor het mogelijk is dat er nationaliteiten worden toegevoegd of verwijderd op basis van nalevingscijfers. Werkgevers wordt daarom aangeraden de updates nauwlettend te volgen en hun mobiliteitsbeleid waar nodig aan te passen.
Volgens het beleid worden verblijfsvisumaanvragen alleen geaccepteerd als ze vergezeld gaan van een door de overheid afgegeven verklaring waaruit blijkt dat de aanvrager geen strafblad heeft. De VOG moet worden gelegaliseerd door het ministerie van Buitenlandse Zaken van het uitgevende land en geauthenticeerd door een VAE-missie, wat de doorlooptijd met twee tot vier weken kan verlengen.
Immigratiefunctionarissen geven aan dat deze maatregel de nationale veiligheid versterkt en de VAE in lijn brengt met de OECD-standaarden, die al achtergrondcontroles vereisen voor langetermijnverblijven. Voor multinationals die personeel naar Dubai of Abu Dhabi laten rouleren, heeft dit een grote impact. HR-teams moeten extra tijd inplannen in hun projectmobilisatieschema’s en rekening houden met extra legalisatiekosten die per aanvrager meer dan 150 dollar kunnen bedragen.
Specialisten in talentacquisitie waarschuwen dat in sommige landen de wachttijden voor politieverklaringen al oplopen tot 30 dagen, wat de afgesproken startdata in arbeidsovereenkomsten in gevaar kan brengen. Reisspecialisten adviseren een drieledige aanpak: 1) vraag de VOG direct aan zodra een kandidaat een opdracht accepteert; 2) werk met erkende clearance-agenten om fouten in documenten te voorkomen die de aanvraag ongeldig kunnen maken; en 3) informeer meereizende gezinsleden, die ook aparte verklaringen moeten overleggen van elk land waar ze de afgelopen vijf jaar zes maanden of langer hebben gewoond.
Niet-naleving kan ertoe leiden dat gezinnen gescheiden raken als het visum van de hoofdaanvrager wordt afgegeven voordat de gezinsleden hun documenten rond hebben. Hoewel de overheid de exacte criteria voor opname op de lijst niet heeft vrijgegeven, vermoeden immigratieadvocaten dat hoge overtijdratio’s en onvolledige biometrische gegevens belangrijke factoren zijn. De lijst wordt elk kwartaal herzien, waardoor het mogelijk is dat er nationaliteiten worden toegevoegd of verwijderd op basis van nalevingscijfers. Werkgevers wordt daarom aangeraden de updates nauwlettend te volgen en hun mobiliteitsbeleid waar nodig aan te passen.
Bron: Daily Mirror (Sri Lanka)
