Konsulat w Sydney wprowadza obsługę paszportową wyłącznie po wcześniejszej rezerwacji, co zapowiada szerszą cyfrową transformację

Konsulat Generalny Włoch w Sydney ogłosił, że od 1 maja 2026 roku paszporty będą wydawane wyłącznie po wcześniejszej rezerwacji terminu za pośrednictwem portalu Prenot@MI Ministerstwa Spraw Zagranicznych. Wnioski składane bez umówionego spotkania nie będą już przyjmowane. Decyzja ta jest częścią ogólnokrajowego planu Farnesiny mającego na celu cyfryzację usług konsularnych i skrócenie średniego czasu oczekiwania, który w niektórych placówkach o dużym natężeniu, takich jak Melbourne czy Londyn, przekracza obecnie 120 dni. Obywatele Włoch mieszkający w Nowej Południowej Walii i Australijskim Terytorium Stołecznym muszą założyć konto na Prenot@MI, przesłać formularze zgody na przetwarzanie danych biometrycznych oraz zarezerwować jeden z 600 dostępnych miesięcznie terminów. Konsulat zaznaczył, że dokumenty podróży na wypadek nagłych sytuacji będą nadal wydawane bez wcześniejszej rezerwacji, pod warunkiem przedstawienia wiarygodnych dowodów medycznych lub humanitarnych. Dla menedżerów ds. mobilności międzynarodowej, którzy nadzorują włoskich pracowników w Australii, zmiana ta oznacza, że nagłe wyjazdy służbowe mogą być zagrożone, jeśli pracownicy odkryją, że ich paszporty tracą ważność w ciągu sześciu miesięcy. Najlepszą praktyką będzie automatyczne generowanie raportów o terminie ważności paszportów i zachęcanie pracowników do wcześniejszej rezerwacji terminów. Konsulat poinformował również, że możliwe są grupowe wizyty rodzinne, pod warunkiem indywidualnego przesłania dokumentów każdego wnioskodawcy. Sydney jest placówką pilotażową programu „Smart-Consulate 2.0”; jeśli projekt się sprawdzi, system wydawania paszportów wyłącznie na umówione spotkania zostanie rozszerzony do 20 placówek, w tym w Nowym Jorku i Szanghaju, do końca roku. Ministerstwo planuje zintegrować Prenot@MI z nowym Włoskim Cyfrowym Portfelem Tożsamości, dzięki czemu od 2027 roku włoscy emigranci będą mogli odnawiać paszporty całkowicie online i odbierać je za pośrednictwem bezpiecznego kuriera, ograniczając wizyty osobiste do jednorazowego pobrania odcisków palców co 10 lat.