De Oekraïense staatsinstantie ‘Document’ maakte op 30 mei 2026 bekend dat Oekraïners die in Polen wonen vanaf 1 juni hun identiteit moeten verifiëren via de Diia-app bij het reserveren van afspraken bij de Paspoortservicecentra in Warschau, Wrocław, Gdańsk en Rzeszów. De pilot, die ook het centrum in Milaan, Italië omvat, introduceert ‘Diia.Sign’ digitale authenticatie voordat een elektronisch wachtrijticket (e-kolejka) wordt uitgegeven. Deze maatregel is bedoeld om de grootschalige doorverkoop van afspraken op de zwarte markt tegen te gaan, een probleem dat sinds de Russische invasie in 2022 en de massale vlucht van Oekraïners naar het buitenland is ontstaan. Door reserveringen te koppelen aan een geverifieerd Diia-profiel hopen de autoriteiten wachttijden te verkorten, no-shows te verminderen en de doorstroming te verbeteren. Ook zonder afspraak kan men dagelijks nog terecht: 60 tickets in Warschau, 40 in Wrocław, 30 in Gdańsk en 30 in Rzeszów, maar voorrang wordt gegeven aan vooraf geboekte bezoekers.
![Diia-app wordt verplicht voor Oekraïners die in Polen een paspoortafspraak maken]()
Deze aankondiging is belangrijk voor Poolse werkgevers met Oekraïense medewerkers die hun internationale paspoorten moeten vernieuwen om verblijfsvergunningen te behouden of voor thuisverlof te reizen. HR-managers worden geadviseerd hun personeel te informeren dat zij de Diia-app vóór 1 juni moeten updaten naar de nieuwste versie en een werkende digitale handtekening ‘Diia.Sign’ moeten hebben. Bedrijven die voor het maken van afspraken afhankelijk zijn van tussenpersonen, zien deze route hiermee effectief afgesloten. Op de langere termijn wil Kyiv het Diia-gebaseerde reserveringssysteem uitbreiden naar centra in Slowakije en Duitsland, wat wijst op een regionale verschuiving naar volledig digitale consulaire diensten. Poolse autoriteiten, die recent hun eigen immigratieafhandeling naar het MOS-portaal hebben gemigreerd, zien dit initiatief als een aanvulling: veilige digitale wachtrijen verminderen de drukte rond consulaire gebouwen en ontlasten de lokale politie.
Deze aankondiging is belangrijk voor Poolse werkgevers met Oekraïense medewerkers die hun internationale paspoorten moeten vernieuwen om verblijfsvergunningen te behouden of voor thuisverlof te reizen. HR-managers worden geadviseerd hun personeel te informeren dat zij de Diia-app vóór 1 juni moeten updaten naar de nieuwste versie en een werkende digitale handtekening ‘Diia.Sign’ moeten hebben. Bedrijven die voor het maken van afspraken afhankelijk zijn van tussenpersonen, zien deze route hiermee effectief afgesloten. Op de langere termijn wil Kyiv het Diia-gebaseerde reserveringssysteem uitbreiden naar centra in Slowakije en Duitsland, wat wijst op een regionale verschuiving naar volledig digitale consulaire diensten. Poolse autoriteiten, die recent hun eigen immigratieafhandeling naar het MOS-portaal hebben gemigreerd, zien dit initiatief als een aanvulling: veilige digitale wachtrijen verminderen de drukte rond consulaire gebouwen en ontlasten de lokale politie.
Bron: Mezha
