Polen stelt ‘stilzwijgende instemming’ voor om achterstanden bij verblijfsvergunningen aan te pakken

Het kabinet van de Poolse premier heeft een conceptwijziging (project UD408) gepubliceerd die een zogenaamd “stilzwijgend akkoord”-mechanisme wil invoeren in de Vreemdelingenwet. Volgens het voorstel geldt dat als een voivode (provinciegouverneur) binnen 60 dagen geen beslissing neemt over een volledige aanvraag voor een tijdelijke verblijfsvergunning of een gecombineerde vergunning, de vergunning automatisch wordt goedgekeurd.

Deze maatregel komt voort uit een ongekende toename van het aantal aanvragen: in 2025 dienden meer dan 509.000 niet-EU-burgers een aanvraag in voor tijdelijk verblijf, waarvan ruim 328.000 werden goedgekeurd, aldus het Bureau voor Vreemdelingen. Werkgevers klagen dat de maandenlange wachttijden ertoe leiden dat gekwalificeerd personeel opdrachten moet uitstellen, projecten vertragen of Polen verlaat om te voorkomen dat ze hun visum overschrijden.



De overheid stelt dat voorspelbare termijnen nodig zijn om investeringen te stimuleren en bedrijven te helpen de 500.000 openstaande vacatures te vervullen, vooral in IT, logistiek en productie. Het concept beperkt het stilzwijgend akkoord tot burgers van “laag-migratierisico, hoogontwikkelde” landen en sluit iedereen uit die is gemeld in het Schengen Informatie Systeem of op de Poolse lijst van ongewenste personen. Veiligheidsdiensten kunnen een vergunning nog steeds intrekken als na goedkeuring blijkt dat er een bedreiging is voor de openbare orde.

Als het voorstel in het tweede kwartaal van 2026 wordt aangenomen, wordt Polen een van de weinige EU-landen die stilzwijgende goedkeuring in de immigratiewetgeving vastlegt. Global mobility managers moeten zich voorbereiden op nieuwe onboarding-checklists, omdat een groter deel van de werknemers binnen twee maanden na indiening kan starten – zonder ooit een fysieke verblijfskaart te hebben ontvangen. Bedrijven zullen ook interne herinneringen moeten instellen om de kaart op te halen zodra deze is gedrukt; het niet ophalen kan de stilzwijgend verleende vergunning ongeldig maken. Tot slot moeten HR-teams rekening houden met strengere controle aan het begin van het proces: voivode-kantoren zullen incomplete dossiers waarschijnlijk veel strenger afwijzen om te voorkomen dat de 60-dagen termijn in werking treedt. De kwaliteit van de documenten bij de aanvraag wordt daardoor cruciaal voor werkgevers die willen profiteren van deze snellere procedure.