
Specialistisch advocatenkantoor Thaxted Legal heeft nieuwe richtlijnen van het Home Office gepubliceerd waarin wordt bevestigd dat de overgang van fysieke immigratiedocumenten naar volledig digitale eVisa’s in het Verenigd Koninkrijk volgens planning verloopt en uiterlijk 31 december 2026 zal zijn afgerond. Biometrische verblijfsvergunningen (BRP’s), Biometrische verblijfskaarten en paspoortvignetten worden vervangen door online dossiers die toegankelijk zijn via een UKVI-account. Vanaf deze week krijgen migranten die hun verblijfsvergunning verlengen automatisch een eVisa; BRP-kaarten worden niet meer uitgegeven met een vervaldatum na 2024. Om hun status te bekijken of te delen, moeten gebruikers een UKVI-account aanmaken en koppelen aan hun huidige paspoort. Vervoerders en werkgevers zullen naar verwachting gebruikmaken van het ‘View and Prove’-portaal, wat het einde betekent van routinematige paspoortstempels voor de meeste bezoekers.
Voor wereldwijde mobiliteitsprogramma’s ligt de operationele uitdaging vooral bij de communicatie. Medewerkers die reizen met een oude BRP moeten vóór het verlopen van hun kaart overstappen op een eVisa; anders riskeren zij vertragingen bij de grens als luchtvaartmaatschappijen het verouderde document niet kunnen valideren. Werkgevers dienen hun procedures voor het recht om te werken bij te werken en personeel te trainen in het verifiëren van digitale deelcodes, terwijl verhuurders en NHS-beheerders ook worden overgezet naar hetzelfde platform. Privacyvoorvechters waarschuwen dat een enkel storingspunt migranten kan uitsluiten van werk of huisvesting als zij geen toegang meer hebben tot hun account. De Information Commissioner’s Office onderzoekt achterstanden in klachten, maar het Home Office benadrukt dat er back-upmaatregelen zijn via de Carrier Support Hub en de Employer Enquiry Line.
In de komende 12 maanden zal de overheid digitale ‘permission to travel’-corridors testen die automatisch ETA-, eVisa- en watchlist-gegevens controleren, waardoor bewoners en bezoekers onder één geïntegreerd grensbeveiligingssysteem vallen. Bedrijven moeten daarom rekening houden met een bredere toepassing van API-gebaseerde statuscontroles binnen HR-, reis- en inkoopsystemen.
Voor wereldwijde mobiliteitsprogramma’s ligt de operationele uitdaging vooral bij de communicatie. Medewerkers die reizen met een oude BRP moeten vóór het verlopen van hun kaart overstappen op een eVisa; anders riskeren zij vertragingen bij de grens als luchtvaartmaatschappijen het verouderde document niet kunnen valideren. Werkgevers dienen hun procedures voor het recht om te werken bij te werken en personeel te trainen in het verifiëren van digitale deelcodes, terwijl verhuurders en NHS-beheerders ook worden overgezet naar hetzelfde platform. Privacyvoorvechters waarschuwen dat een enkel storingspunt migranten kan uitsluiten van werk of huisvesting als zij geen toegang meer hebben tot hun account. De Information Commissioner’s Office onderzoekt achterstanden in klachten, maar het Home Office benadrukt dat er back-upmaatregelen zijn via de Carrier Support Hub en de Employer Enquiry Line.
In de komende 12 maanden zal de overheid digitale ‘permission to travel’-corridors testen die automatisch ETA-, eVisa- en watchlist-gegevens controleren, waardoor bewoners en bezoekers onder één geïntegreerd grensbeveiligingssysteem vallen. Bedrijven moeten daarom rekening houden met een bredere toepassing van API-gebaseerde statuscontroles binnen HR-, reis- en inkoopsystemen.
Bron: Thaxted Legal