De langverwachte overgang van het VK naar een volledig digitaal immigratiesysteem kreeg op 12 juni een flinke impuls toen UKVI bevestigde dat houders van Biometrische Verblijfsvergunningen (BRP’s) verplicht worden een online UKVI-account aan te maken en over te stappen op een elektronische visum—een zogenaamde "eVisa"—die gekoppeld is aan hun paspoort. Deze wijziging geldt voor zowel hoogopgeleide werknemers, interne bedrijfstransfers, studenten als migranten via gezinsroutes. BRP’s, oorspronkelijk ingevoerd om te voldoen aan EU-anti-fraude standaarden, verlopen op 31 december 2027. Vanaf die datum kunnen reizigers niet langer vertrouwen op een plastic kaart bij de Britse grens; in plaats daarvan zullen vervoerders en grensbewakers de status digitaal verifiëren, vergelijkbaar met het Australische ETA-systeem.
Het Home Office meldt dat miljoenen mensen al een eVisa hebben ontvangen via programma’s zoals het EU Settlement Scheme, maar de overstap voor BRP-houders zal gefaseerd verlopen, met e-mailuitnodigingen die in delen worden verstuurd gedurende 2026-2027. Voor HR- en mobiliteitsmanagers heeft dit direct operationele gevolgen. Medewerkers die vaak reizen moeten ervoor zorgen dat hun UKVI-account altijd overeenkomt met het paspoort dat ze tonen; het niet bijwerken van een vernieuwd paspoort kan ertoe leiden dat luchtvaartmaatschappijen weigeren aan boord te laten. Werkgevers die de online "View and Prove"-dienst gebruiken voor recht-op-werkcontroles, doen er goed aan hun interne richtlijnen te actualiseren en hiring managers te trainen, vooral in regionale kantoren waar papieren BRP-controles nog gebruikelijk zijn.
![VK introduceert digitale eVisa: fysieke biometrische verblijfsvergunningen verdwijnen uiterlijk in 2027]()
Deze digitale omslag sluit ook aan bij het Britse Electronic Travel Authorisation (ETA)-programma voor reizigers uit landen zonder visumplicht en de uitbreiding van de eGate-leeftijd naar 10 jaar. Samen moeten deze initiatieven zorgen voor een soepel, "contactloos" grensproces, net op tijd voor de Olympische Spelen van 2028 in Los Angeles, wanneer het aantal trans-Atlantische passagiers naar verwachting sterk zal toenemen.
Praktische tips: verspreid een checklist waarin gesponsorde medewerkers worden gevraagd om (1) hun UKVI-account aan te maken; (2) e-mailadressen en mobiele nummers te bevestigen; (3) binnen 48 uur na ontvangst nieuwe paspoortgegevens te uploaden; en (4) de share-code te downloaden voor recht-op-werkcontroles. Globale mobiliteitsteams doen er goed aan dit kwartaal een webinar over "eVisa-voorbereiding" te organiseren en herinneringen voor paspoortvernieuwing in hun opdrachtbeheersystemen op te nemen.
Het Home Office meldt dat miljoenen mensen al een eVisa hebben ontvangen via programma’s zoals het EU Settlement Scheme, maar de overstap voor BRP-houders zal gefaseerd verlopen, met e-mailuitnodigingen die in delen worden verstuurd gedurende 2026-2027. Voor HR- en mobiliteitsmanagers heeft dit direct operationele gevolgen. Medewerkers die vaak reizen moeten ervoor zorgen dat hun UKVI-account altijd overeenkomt met het paspoort dat ze tonen; het niet bijwerken van een vernieuwd paspoort kan ertoe leiden dat luchtvaartmaatschappijen weigeren aan boord te laten. Werkgevers die de online "View and Prove"-dienst gebruiken voor recht-op-werkcontroles, doen er goed aan hun interne richtlijnen te actualiseren en hiring managers te trainen, vooral in regionale kantoren waar papieren BRP-controles nog gebruikelijk zijn.
Deze digitale omslag sluit ook aan bij het Britse Electronic Travel Authorisation (ETA)-programma voor reizigers uit landen zonder visumplicht en de uitbreiding van de eGate-leeftijd naar 10 jaar. Samen moeten deze initiatieven zorgen voor een soepel, "contactloos" grensproces, net op tijd voor de Olympische Spelen van 2028 in Los Angeles, wanneer het aantal trans-Atlantische passagiers naar verwachting sterk zal toenemen.
Praktische tips: verspreid een checklist waarin gesponsorde medewerkers worden gevraagd om (1) hun UKVI-account aan te maken; (2) e-mailadressen en mobiele nummers te bevestigen; (3) binnen 48 uur na ontvangst nieuwe paspoortgegevens te uploaden; en (4) de share-code te downloaden voor recht-op-werkcontroles. Globale mobiliteitsteams doen er goed aan dit kwartaal een webinar over "eVisa-voorbereiding" te organiseren en herinneringen voor paspoortvernieuwing in hun opdrachtbeheersystemen op te nemen.
Bron: Thaxted Legal
