Het advocatenkantoor Klev & Vera uit Barcelona publiceerde op 18 juni een uitgebreide handleiding over de impact van het nieuwe Entry/Exit System (EES) van de EU op niet-EU-burgers die in Spanje wonen of reizen. Sinds de invoering op 10 april worden alle reizigers met een niet-EU-paspoort die het Schengengebied binnenkomen of verlaten, geregistreerd met hun reisdocument, gezichtsbeeld en vier vingerafdrukken in een centrale database. Hoewel houders van een geldig Spaans verblijfsvergunning (TIE) in principe zijn vrijgesteld, wijst het kantoor op diverse grijze gebieden, zoals personen die wachten op verlenging of waarvan de aanvraag nog loopt, die alsnog kunnen worden geregistreerd. Overstayers worden automatisch herkend, wat het risico op boetes of inreisverboden vergroot. De nota adviseert multinationals hun personeel goed te informeren, verblijfskaarten up-to-date te houden en extra tijd in te plannen op de luchthavens Madrid-Barajas en Barcelona-El Prat, waar in de eerste weken wachttijden tot zes uur werden gemeld. Het EES heeft ook gevolgen voor de fiscale woonplaats. Doordat grensautoriteiten nu nauwkeurig bijhouden hoeveel dagen iemand in Spanje verblijft, wordt het voor de Agencia Tributaria makkelijker om afwijkingen met zelf opgegeven fiscale woonplaats te detecteren. Bedrijven met pendelmedewerkers wordt aangeraden hun 90/180-dagenregistratie te controleren. Op de lange termijn is het EES een voorwaarde voor de invoering van ETIAS-reistoestemmingen, gepland voor medio 2027. Corporate mobiliteitsteams moeten daarom rekening houden met verdere digitalisering van EU-grensformaliteiten en biometrische controles integreren in hun reisbeheerprocessen.
Bron: Klev & Vera Abogados
