Irische Regierung erlässt vorläufige Mitteilung: Arbeitnehmer dürfen während der Bearbeitungszeit von Rückständen bei der Aufenthaltserlaubnis weiterarbeiten

Das irische Justizministerium hat einen ungewöhnlichen Schritt unternommen und Arbeitgeber offiziell darüber informiert, dass ausländische Mitarbeiter weiterhin arbeiten dürfen, auch wenn ihre Irish Residence Permit (IRP)-Karte abgelaufen ist – vorausgesetzt, der Mitarbeiter hat bereits online einen Antrag auf Verlängerung gestellt. In einer Mitteilung vom 13. Juli 2026 räumte Migrationsminister Colm Brophy ein, dass das Immigration Service Registration Office in Dublin mit „einer sehr hohen Anzahl von Anträgen“ konfrontiert ist und die Bearbeitungszeiten für Verlängerungen in einigen Kategorien inzwischen 17 Wochen überschreiten.

Normalerweise muss ein Mitarbeiter eine gültige IRP-Karte besitzen, um sich legal im Land aufzuhalten und weiterarbeiten zu dürfen. Der Rückstau bedeutete, dass viele hochqualifizierte Nicht-EU-Mitarbeiter, darunter Inhaber von Critical-Skills-Permits und innerbetriebliche Versetzte, durch keine eigene Schuld ihren Aufenthaltsstatus verlieren könnten.

Nach der vorübergehenden Regelung dürfen alle, deren IRP-Karte zwischen jetzt und dem 31. August 2026 abläuft, weiterhin unter den bisherigen Bedingungen leben und arbeiten, sofern sie: (1) vor Ablauf der alten Karte einen vollständigen Online-Verlängerungsantrag eingereicht haben und (2) den Nachweis der Antragstellung (die OREG-Bestätigungs-E-Mail) zusammen mit einer gültigen Arbeitserlaubnis vorlegen können, falls erforderlich.

Diese Ausnahme gilt unabhängig davon, wie lange die Karte bereits abgelaufen ist. Sie betrifft jedoch nicht Personen, die ihre Erlaubnis vor Antragstellung haben verfallen lassen, und entbindet nicht von der Pflicht zur Verlängerung – betroffene Mitarbeiter müssen weiterhin auf die Ausstellung der neuen Karte warten.

Das Ministerium betonte, dass Antragsteller die wöchentlichen Bearbeitungsdaten nach Stempelkategorie auf der ISD-Website verfolgen können, und forderte Personalabteilungen auf, Mitarbeiter künftig mindestens 12 Wochen vor Ablauf zur Antragstellung zu erinnern. Zudem wurde erneut auf die Möglichkeit hingewiesen, in echten Reise-Notfällen eine beschleunigte Verlängerung oder ein Not-Wiedereinreisevisum zu beantragen. Solche Anträge werden jedoch individuell geprüft und erfordern Nachweise wie Flugbuchungen oder medizinische Dokumente.

Für multinationale Arbeitgeber schafft die Ankündigung dringend benötigte Klarheit. In den vergangenen Wochen berichteten globale Unternehmen mit Niederlassungen in Irland von wachsender Sorge unter mobilen Mitarbeitern, die um ihren Arbeitsplatz oder internationale Reisen fürchteten. Die vorübergehende Regelung friert den Aufenthaltsstatus effektiv ein, bis der Staat den Rückstau abgearbeitet hat, und verhindert so plötzliche Arbeitsausfälle und mögliche Verstöße gegen die Gehaltsabrechnung.

Das zugrundeliegende Kapazitätsproblem bleibt jedoch bestehen: Berater für Unternehmensmigration warnen, dass Wartezeiten von 17 Wochen in einem Arbeitsmarkt, der stark auf Nicht-EU-Fachkräfte aus den Bereichen Technologie, Pharma und Finanzdienstleistungen angewiesen ist, nicht tragbar sind. Interessenvertreter fordern daher zusätzliches Personal und eine stärkere Digitalisierung im Registration Office, um eine Wiederholung der Engpässe dieses Sommers zu vermeiden.

Praktisch sollten Arbeitgeber die Mitteilung umgehend an Linienmanager und Sicherheitsteams weiterleiten, damit abgelaufene Karten nicht zur Deaktivierung von Zugangsausweisen führen. Ausländische Mitarbeiter sollten bei Inlandsreisen oder im Kontakt mit Banken und Vermietern elektronische und gedruckte Kopien ihrer Verlängerungsbestätigung sowie der Ministermitteilung mitführen.

Während die Ausnahmeregelung Zeit verschafft, müssen Berufstätige, die nach dem 31. August 2026 reisen, sicherstellen, dass sie entweder die neue IRP-Karte erhalten haben oder ein Not-Wiedereinreisevisum besitzen, um bei der Rückkehr nach Irland nicht am Boarding gehindert zu werden.