Grenspendelaars en hun werkgevers in het zuidelijke Zwitserse kanton Ticino krijgen vanaf vandaag te maken met een gloednieuwe procedure. Vanaf maandag 3 augustus 2026 moeten alle aanvragen, verlengingen of wijzigingen van G-(grenspendelaar), B-(verblijfsvergunning) en C-(nederzetting) vergunningen uitsluitend via het eGovernment-portaal van het kanton worden ingediend. Deze wijziging, medio juli aangekondigd en vanaf vandaag wettelijk van kracht, maakt een einde aan het zogenaamde “hybride” systeem dat in 2017 werd ingevoerd. Daarbij vulden aanvragers weliswaar een online formulier in, maar moesten ze het dossier nog printen, ondertekenen en per post naar Bellinzona sturen.
De afdeling Bevolking en Migratie verwerkt dagelijks zo’n 700 dossiers, waarvan twee derde betrekking heeft op Italiaanse ‘frontalieri’ die in Lombardije of Piemonte wonen maar in Ticino werken. Volgens ambtenaren zal de volledige digitalisering de gemiddelde verwerkingstijd met 30 procent verkorten, omdat ambtenaren niet langer papieren documenten hoeven te scannen en opnieuw in het systeem moeten invoeren. Elke stap—indiening, kantonale beoordeling, arbeidsmarkttoets en federale goedkeuring—wordt nu voorzien van een tijdstempel en is zichtbaar voor werkgevers, wat zorgt voor een transparantie waar multinationals al lang om vragen.
![Ticino brengt alle aanvragen voor werkvergunningen vanaf 3 augustus 2026 volledig online]()
HR-afdelingen moeten zich snel aanpassen. Volmachten en kopieën van arbeidsovereenkomsten moeten voortaan als PDF-bestanden van maximaal 10 MB worden geüpload, en alleen gekwalificeerde elektronische handtekeningen worden geaccepteerd. Grote fabrikanten in Mendrisio en banken in Lugano hebben al interne ‘vergunningbalies’ opgezet om managers te begeleiden bij de nieuwe formulieren. MKB-bedrijven die slechts enkele vergunningen per jaar afhandelen, kunnen de taak delegeren aan erkende fiduciaire kantoren, maar laatkomers riskeren afgewezen aanvragen en kostbare vertragingen bij nieuwe werknemers.
Voor de ongeveer 78.000 grensarbeiders die dagelijks Ticino binnenkomen—van wie velen vroeger in de rij stonden bij gemeentelijke loketten in Chiasso of Locarno—betekent deze verandering minder fysieke bezoeken en snellere verlengingen. Giovanni Bianchi, een Italiaanse softwareontwikkelaar bij een Zwitserse fintech-startup, juicht de verandering toe: “Vorig jaar verloor ik een hele ochtend alleen al om mijn papieren in te leveren; nu kan ik dat tijdens mijn lunchpauze op mijn telefoon doen.”
Vakbondsvertegenwoordigers steunen de hervorming voorzichtig, maar waarschuwen dat digitale uitsluiting een probleem kan worden voor oudere werknemers zonder betrouwbare internettoegang. Ticino is het eerste Zwitserse kanton dat e-aanvragen voor werkvergunningen verplicht stelt, maar de buurkantons Graubünden en Wallis volgen de ontwikkelingen nauwlettend en kunnen in 2027 volgen. Op federaal niveau laat het Staatssecretariaat voor Migratie (SEM) weten dat de ervaringen van Ticino zullen bijdragen aan landelijke plannen voor een uniform digitaal immigratieportaal, onderdeel van Zwitserlands bredere ‘Digitale Overheid 2030’-strategie.
De afdeling Bevolking en Migratie verwerkt dagelijks zo’n 700 dossiers, waarvan twee derde betrekking heeft op Italiaanse ‘frontalieri’ die in Lombardije of Piemonte wonen maar in Ticino werken. Volgens ambtenaren zal de volledige digitalisering de gemiddelde verwerkingstijd met 30 procent verkorten, omdat ambtenaren niet langer papieren documenten hoeven te scannen en opnieuw in het systeem moeten invoeren. Elke stap—indiening, kantonale beoordeling, arbeidsmarkttoets en federale goedkeuring—wordt nu voorzien van een tijdstempel en is zichtbaar voor werkgevers, wat zorgt voor een transparantie waar multinationals al lang om vragen.
HR-afdelingen moeten zich snel aanpassen. Volmachten en kopieën van arbeidsovereenkomsten moeten voortaan als PDF-bestanden van maximaal 10 MB worden geüpload, en alleen gekwalificeerde elektronische handtekeningen worden geaccepteerd. Grote fabrikanten in Mendrisio en banken in Lugano hebben al interne ‘vergunningbalies’ opgezet om managers te begeleiden bij de nieuwe formulieren. MKB-bedrijven die slechts enkele vergunningen per jaar afhandelen, kunnen de taak delegeren aan erkende fiduciaire kantoren, maar laatkomers riskeren afgewezen aanvragen en kostbare vertragingen bij nieuwe werknemers.
Voor de ongeveer 78.000 grensarbeiders die dagelijks Ticino binnenkomen—van wie velen vroeger in de rij stonden bij gemeentelijke loketten in Chiasso of Locarno—betekent deze verandering minder fysieke bezoeken en snellere verlengingen. Giovanni Bianchi, een Italiaanse softwareontwikkelaar bij een Zwitserse fintech-startup, juicht de verandering toe: “Vorig jaar verloor ik een hele ochtend alleen al om mijn papieren in te leveren; nu kan ik dat tijdens mijn lunchpauze op mijn telefoon doen.”
Vakbondsvertegenwoordigers steunen de hervorming voorzichtig, maar waarschuwen dat digitale uitsluiting een probleem kan worden voor oudere werknemers zonder betrouwbare internettoegang. Ticino is het eerste Zwitserse kanton dat e-aanvragen voor werkvergunningen verplicht stelt, maar de buurkantons Graubünden en Wallis volgen de ontwikkelingen nauwlettend en kunnen in 2027 volgen. Op federaal niveau laat het Staatssecretariaat voor Migratie (SEM) weten dat de ervaringen van Ticino zullen bijdragen aan landelijke plannen voor een uniform digitaal immigratieportaal, onderdeel van Zwitserlands bredere ‘Digitale Overheid 2030’-strategie.
Bron: FrontaliereTicino
Hoe VisaHQ kan helpen
VisaHQ vereenvoudigt de visumaanvraag voor particulieren en bedrijven. Bekijk de actuele reisvereisten, bereid de benodigde documenten voor en beheer uw aanvraag online via het VisaHQ-portaal voor Zwitserland.Meer van Zwitserland
Bekijk alles
Het vliegverkeer op luchthaven Zürich stijgt in juli met 4,5%, waardoor de belangrijkste hub van Zwitserland op koers ligt om het pre-Covid-record te overtreffen.
Zwitserland lanceert digitaal naturalisatieplatform, eerste kantons gaan live
