Ticino chuyển toàn bộ hồ sơ xin giấy phép lao động sang hình thức trực tuyến từ ngày 3 tháng 8 năm 2026

Từ hôm nay, nhân viên đi lại qua biên giới và các công ty tuyển dụng họ tại bang Ticino, miền nam Thụy Sĩ, sẽ phải tuân thủ quy trình hoàn toàn mới. Bắt đầu từ thứ Hai, ngày 3 tháng 8 năm 2026, mọi đơn xin, gia hạn hoặc sửa đổi giấy phép G (qua biên giới), B (cư trú) và C (định cư) đều phải nộp duy nhất qua cổng thông tin điện tử của bang. Thay đổi này, được công bố giữa tháng 7 và có hiệu lực pháp lý từ hôm nay, chấm dứt hoàn toàn hệ thống “lai” từng áp dụng từ năm 2017, khi người nộp đơn phải điền mẫu trực tuyến rồi in ra, ký tên và gửi hồ sơ giấy về Bellinzona.

Phòng Dân số và Di cư xử lý khoảng 700 hồ sơ mỗi ngày, trong đó hai phần ba liên quan đến người lao động biên giới người Ý sống ở Lombardy hoặc Piedmont nhưng làm việc tại Ticino. Các quan chức cho biết việc số hóa hoàn toàn sẽ giảm thời gian xử lý trung bình xuống 30% vì nhân viên không còn phải quét lại tài liệu giấy vào hệ thống. Mỗi bước—nộp hồ sơ, xét duyệt cấp bang, kiểm tra thị trường lao động và phê duyệt liên bang—sẽ được đóng dấu thời gian và hiển thị cho nhà tuyển dụng, tạo ra mức độ minh bạch mà các tập đoàn đa quốc gia đã mong đợi từ lâu.



Phòng nhân sự phải nhanh chóng thích nghi. Ví dụ, các mẫu giấy ủy quyền và bản sao hợp đồng lao động giờ đây phải được tải lên dưới dạng PDF dung lượng dưới 10 MB, và chỉ chấp nhận chữ ký điện tử có chứng nhận. Các nhà sản xuất lớn ở Mendrisio và ngân hàng tại Lugano đã thiết lập “quầy giấy phép” nội bộ để hướng dẫn quản lý sử dụng mẫu mới. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ, chỉ xử lý vài giấy phép mỗi năm, có thể ủy quyền cho các đơn vị tư vấn được công nhận, nhưng những người chuyển đổi muộn có nguy cơ bị từ chối hồ sơ và chậm trễ tốn kém khi tuyển dụng nhân sự mới.

Đối với khoảng 78.000 lao động biên giới mỗi ngày vào Ticino—nhiều người trước đây phải xếp hàng tại các quầy hành chính ở Chiasso hoặc Locarno—sự thay đổi này đồng nghĩa với việc giảm bớt các chuyến đi trực tiếp và gia hạn giấy phép nhanh hơn. Giovanni Bianchi, kỹ sư phần mềm người Ý làm việc cho một công ty fintech Thụy Sĩ, hoan nghênh cải cách: “Năm ngoái tôi mất cả buổi sáng chỉ để nộp hồ sơ; giờ tôi có thể làm việc đó trong giờ nghỉ trưa trên điện thoại.”

Đại diện công đoàn tỏ ra ủng hộ thận trọng nhưng cảnh báo nguy cơ người lao động lớn tuổi không có internet ổn định có thể bị loại trừ kỹ thuật số. Ticino là bang đầu tiên của Thụy Sĩ bắt buộc nộp hồ sơ giấy phép lao động điện tử, nhưng các bang lân cận như Graubünden và Valais đang theo dõi sát sao và có thể áp dụng vào năm 2027. Ở cấp liên bang, SEM cho biết kinh nghiệm của Ticino sẽ góp phần vào kế hoạch quốc gia xây dựng một cổng nhập cư kỹ thuật số duy nhất, nằm trong chiến lược “Quản trị số 2030” rộng lớn hơn của Thụy Sĩ.