De Visa Werkgroep van de Raad kwam op 14 september 2026 in Brussel bijeen met één belangrijk agendapunt: een discussiedocument waarin een inflatiegeïndexeerde verhoging van de Schengenvisumkosten werd voorgesteld om het gemeenschappelijke visumbudget van de EU te versterken. Het vergaderverslag, gepubliceerd op de website van de Raad, vermeldt ook vervolgdocumenten over het beheer van het visumvrijstellingsproces. Hoewel definitieve beslissingen een formeel voorstel van de Commissie en een gekwalificeerde meerderheid in de Raad vereisen, gaven de afgevaardigden brede steun aan voor het verhogen van het basistarief voor kortverblijfsvisa van €80 naar €90, de eerste aanpassing sinds 2020. Vertegenwoordigers van lidstaten, waaronder het Duitse ministerie van Binnenlandse Zaken, stelden dat hogere kosten voor IT-beveiliging en biometrische upgrades de verhoging rechtvaardigen. Voor Duitse multinationals die vaak uitnodigingsbrieven sponsoren voor partners uit opkomende markten, kan de verwachting van hogere visumkosten invloed hebben op de begroting voor trainingsbezoeken, deelname aan handelsbeurzen en inzet voor garantie- en servicewerkzaamheden. De Duitse Kamer van Koophandel en Industrie (DIHK) waarschuwde in een briefing voorafgaand aan de vergadering dat stijgende kosten MKB-leveranciers kunnen ontmoedigen om deel te nemen aan de Hannover Messe 2027. De Werkgroep besprak ook conceptcriteria voor visumvrijstellingslanden, waaronder de Verenigde Arabische Emiraten en Brazilië – populaire zakelijke bestemmingen voor Duitse exporteurs. Een verscherping van het beheer van de vrijstellingen kan leiden tot wederzijdse maatregelen, wat toekomstige zakenreizen voor Duitse paspoorthouders kan bemoeilijken. Volgende stappen: de Commissie wordt verwacht in oktober een wetsvoorstel in te dienen, met een beoogde ingangsdatum in mei 2027. Mobiliteitsmanagers doen er goed aan de wetgevingskalender nauwlettend te volgen en mogelijke kostenstijgingen mee te nemen in de reiskostenramingen voor 2027.
