In een stilzwijgend uitgebracht bericht dat op 15 september op meerdere Duitse ambassadewebsites verscheen, maakte het Duitse ministerie van Buitenlandse Zaken (AA) bekend dat vanaf 20 september 2026 aanvragen voor de EU Blue Card en verblijfsvergunningen volgens §§ 18a/18b van de Vreemdelingenwet (voor vakbekwame of academisch opgeleide werknemers) uitsluitend via het nieuwe Auslandsportal, het externe e-visumplatform van Duitsland, moeten worden ingediend. Papieren afspraken en e-maillijsten voor wachttijden worden afgeschaft, met als enige uitzondering aanvragers die beschikken over een *Vorabzustimmung* (voorafgaande goedkeuring) binnen de versnelde ‘Fast-Track voor vakbekwame werknemers’-procedure.
Deze wijziging is een belangrijke stap in het meerjarige digitaliseringstraject van het ministerie, gericht op het verkorten van de verwerkingstijden en het vergroten van de transparantie. Volgens ambtenaren zal het portal gegevens vooraf controleren, elektronische uploads van contracten en diploma’s accepteren en complete dossiers automatisch doorsturen naar de betreffende Ausländerbehörde in Duitsland, waardoor handmatige invoer en fouten worden verminderd. Na de voorcontrole ontvangen aanvragers een link om een afspraak voor biometrische gegevens af te spreken; de oude praktijk van inschrijven op onbeperkte ambassade-wachtlijsten komt hiermee te vervallen.
![Duitse Buitenlandse Zaken maakt aanvraag voor Blue Card en vakbekwame werknemersvisum vanaf 20 september volledig online]()
Vanuit het oogpunt van HR-mobiliteit biedt het verplichte portal zowel kansen als risico’s. Goed voorbereide bedrijven kunnen tweetalige arbeidsovereenkomsten en erkenningsbrieven vooraf uploaden, wat de doorlooptijd voor cruciale aanwervingen met weken kan verkorten. Aan de andere kant leiden onvolledige scans of te grote bestanden tot automatische afwijzingen, en waarschuwt het AA dat ontbrekende documenten later niet kunnen worden toegevoegd – de hele aanvraag moet dan opnieuw worden gestart. Daarom wordt aanbevolen dat global mobility-teams een interne kwaliteitscontrole invoeren voordat ze op “verzenden” klikken.
De lancering van het portal valt samen met de nieuwe salarisschalen voor 2026 (€50.700 regulier / €45.934,20 voor knelpuntberoepen) en met de verwachte invoering van de *Chancenkarte* (kansenkaart) regels in november. Experts voorspellen dat het digitale kanaal in 2027 wordt uitgebreid naar gezinshereniging en ICT-vergunningen. Voor nu dienen bedrijven die buiten de EU werven hun checklists bij te werken, kandidaten te informeren over de nieuwe werkwijze en IT-middelen toe te wijzen voor de veilige verwerking van persoonsgegevens.
Deze wijziging is een belangrijke stap in het meerjarige digitaliseringstraject van het ministerie, gericht op het verkorten van de verwerkingstijden en het vergroten van de transparantie. Volgens ambtenaren zal het portal gegevens vooraf controleren, elektronische uploads van contracten en diploma’s accepteren en complete dossiers automatisch doorsturen naar de betreffende Ausländerbehörde in Duitsland, waardoor handmatige invoer en fouten worden verminderd. Na de voorcontrole ontvangen aanvragers een link om een afspraak voor biometrische gegevens af te spreken; de oude praktijk van inschrijven op onbeperkte ambassade-wachtlijsten komt hiermee te vervallen.
Vanuit het oogpunt van HR-mobiliteit biedt het verplichte portal zowel kansen als risico’s. Goed voorbereide bedrijven kunnen tweetalige arbeidsovereenkomsten en erkenningsbrieven vooraf uploaden, wat de doorlooptijd voor cruciale aanwervingen met weken kan verkorten. Aan de andere kant leiden onvolledige scans of te grote bestanden tot automatische afwijzingen, en waarschuwt het AA dat ontbrekende documenten later niet kunnen worden toegevoegd – de hele aanvraag moet dan opnieuw worden gestart. Daarom wordt aanbevolen dat global mobility-teams een interne kwaliteitscontrole invoeren voordat ze op “verzenden” klikken.
De lancering van het portal valt samen met de nieuwe salarisschalen voor 2026 (€50.700 regulier / €45.934,20 voor knelpuntberoepen) en met de verwachte invoering van de *Chancenkarte* (kansenkaart) regels in november. Experts voorspellen dat het digitale kanaal in 2027 wordt uitgebreid naar gezinshereniging en ICT-vergunningen. Voor nu dienen bedrijven die buiten de EU werven hun checklists bij te werken, kandidaten te informeren over de nieuwe werkwijze en IT-middelen toe te wijzen voor de veilige verwerking van persoonsgegevens.
