Overheid publiceert veelgestelde vragen over registratie van buitenlandse vakmensen in nieuwe SIISL-database

Op 18 september heeft het Integratie Migrantenportaal een uitgebreide FAQ gepubliceerd waarin wordt uitgelegd hoe niet-EU-burgers die een door de overheid goedgekeurde opleiding in het buitenland hebben afgerond, zich kunnen registreren bij het Sistema Informativo per l’Inclusione Sociale e Lavorativa (SIISL). Deze FAQ volgt op het interministeriële besluit van 22 juni 2026, dat artikel 14(6) van het decreetwet 159/2025 in werking stelde en deze werknemers buiten de jaarlijkse quota van het Flow-Decreet plaatste. Belangrijke punten zijn: (1) werkgevers moeten de registratie binnen 30 dagen na afgifte van het certificaat van de trainee indienen; (2) digitale SPID-identiteitsgegevens die in het buitenland zijn verkregen, worden nu geaccepteerd; (3) het systeem meldt automatisch de relevante prefectuur, waardoor papieren aanvragen verminderen; en (4) eenmaal geregistreerd in SIISL kan de werknemer zonder te wachten op quota-vensters een eenjarig visum aanvragen bij het Italiaanse consulaat. Voor HR- en global-mobilitymanagers vereenvoudigt dit de aanwerving van lassers, zorgverleners en IT-technici die zijn opgeleid via de opkomende Global Skill Partnership-pilots van Italië in Marokko, Tunesië en de Filipijnen. De verwerkingstijd zal naar verwachting dalen van gemiddeld 120 dagen naar ongeveer 45 dagen. Bedrijven dienen echter hun privacyverklaringen bij te werken, omdat SIISL gegevens deelt met INPS en ANPAL voor arbeidsmarktmatching. Juridische adviseurs benadrukken dat het SIISL-nummer de Nulla Osta-werkvergunning niet vervangt—deze moet nog steeds online worden aangevraagd—maar dat een bewijs van inschrijving in SIISL volstaat voor de visumuitgifte. Bedrijven met een hoog aantal aanwervingen wordt aangeraden de nieuwe API te integreren in hun applicant-tracking systemen om visumaanvragen vooraf in te vullen. Het Ministerie van Arbeid organiseert op 30 september een webinar waarin werkgevers worden begeleid bij bulkuploads en foutafhandeling; het aantal plaatsen is beperkt en de inschrijving is vandaag geopend.