Belgia wprowadza opłaty za „wkład imigracyjny” przy wszystkich wnioskach o pobyt

Belgijskie Biuro ds. Imigracji (Office des Étrangers / Dienst Vreemdelingenzaken) rozpoczęło nowy rok cichą podwyżką obowiązkowych „opłat składkowych”, które towarzyszą niemal każdemu wnioskowi o długoterminową wizę (D-wiza) lub zmianę statusu w kraju. Zmiana, opublikowana pod koniec 31 grudnia 2025 roku i obowiązująca od 1 stycznia 2026, indeksuje opłaty zgodnie z inflacją konsumencką z ubiegłego roku: większość stawek wzrasta o 4-11 euro za wniosek.

Dla firm kluczową kwotą jest nowa opłata 377 euro dla wysoko wykwalifikowanych pracowników, posiadaczy zezwoleń ICT UE oraz konwersji na Kartę Niebieską – wzrost z 368 euro. Wnioski o łączenie rodzin kosztują teraz 251 euro, a niektóre kategorie humanitarne i studenckie również odnotowują proporcjonalne podwyżki. Choć kwoty pozostają stosunkowo niewielkie, zespoły zajmujące się mobilnością międzynarodową zwykle składają w styczniu dziesiątki wniosków jednocześnie, aby zsynchronizować daty rozpoczęcia pracy; łączne koszty i ryzyko odrzucenia wniosków z powodu niedopłaty mogą więc być znaczące.



Z punktu widzenia zgodności, dowód wpłaty musi zostać załadowany, zanim portal Single-Permit w Belgii zaakceptuje wniosek. Pracodawcy, którzy dokonali przelewów na poziomie z 2025 roku przed północą 31 grudnia, są bezpieczni, ale wszelkie ponowne zgłoszenia lub nowe sprawy muszą uwzględniać stawki z 2026 roku. Doradcy imigracyjni apelują do firm o dokładne sprawdzenie szablonów przelewów, referencji zamówień i gwarancji, zwracając uwagę, że święta bankowe mogą opóźniać potwierdzenia SEPA.

W dłuższej perspektywie podwyżka opłat podkreśla stopniowy wzrost kosztów imigracyjnych w Belgii, mimo cyfryzacji procesu Single-Permit. Korporacje mogą rozważyć wcześniejsze składanie wniosków już w grudniu 2026, aby uniknąć automatycznej podwyżki w kolejnym roku, lub poszukać modeli współdzielenia kosztów z pracownikami delegowanymi. Niektóre firmy już korzystają z platform zewnętrznych, które finansują opłatę z góry i umożliwiają przesyłanie potwierdzeń w czasie rzeczywistym, zmniejszając ryzyko odrzucenia wniosków i opóźnień w rozpoczęciu pracy.

Dla menedżerów ds. mobilności międzynarodowej najważniejsze zadania na teraz to: aktualizacja szablonów budżetowych, zmiana materiałów informacyjnych dla pracowników oraz audyt wszelkich „rozpoczętych” wniosków zapisanych jako szkice na portalu. Poprawne przygotowanie dziś może zapobiec kosztownemu powtórzeniu procesu jutro.