Flandria uruchamia kompleksowy portal internetowy w związku z wejściem w życie reformy jednolitego pozwolenia od 2026 roku

Zaledwie 48 godzin po rozpoczęciu nowego roku, Region Flamandzki uruchomił zmodernizowany portal internetowy do składania wniosków o „Jednolity Pozwolenie” na pracę i pobyt. Premiera portalu zbiegła się z wejściem w życie przepisów od 1 stycznia 2026 roku i stanowi najważniejszą modernizację procesu migracji ekonomicznej w Belgii od czasu podziału kompetencji federalno-regionalnych w 2014 roku. Zespoły HR mogą teraz składać wnioski o pozwolenia na czas określony oraz – co kluczowe – na czas nieokreślony za pośrednictwem jednego panelu, zastępując dotychczasowy chaos papierowych formularzy i skrzynek mailowych.

Urzędnicy regionalni potwierdzili, że portal jest bezpośrednio zintegrowany z krajową bazą danych zabezpieczenia społecznego Belgii i akceptuje podpisy elektroniczne (eID), co ogranicza konieczność wielokrotnego wprowadzania danych i koszty przesyłek kurierskich.

Reforma harmonizuje również praktyki flamandzkie z Brukselą, Walonią i Wspólnotą Niemieckojęzyczną, kończąc długo krytykowaną sytuację, w której pracodawcy musieli opanować trzy różne systemy składania wniosków w jednym kraju. Jednocześnie dekret zaostrza kryteria kwalifikacyjne dla kilku zawodów średniego szczebla: pracodawcy muszą teraz udowodnić roczne wynagrodzenie brutto w wysokości 43 396 euro (wzrost o 4%) lub wykazać, że stanowisko znajduje się na flamandzkiej liście zawodów deficytowych.



Dla menedżerów ds. mobilności międzynarodowej praktyczne konsekwencje są natychmiastowe. Ponieważ portal był niedostępny 1 stycznia, powstało 48-godzinne opóźnienie; urzędnicy zalecają wyczyszczenie ciasteczek przeglądarki i użycie nowych certyfikatów eID, aby uniknąć błędów „czarnego ekranu” w pierwszym tygodniu. Czas rozpatrzenia wniosków pozostaje na poziomie 60 dni, ale władze ostrzegają przed opóźnieniami wynikającymi z okresu adaptacji, dlatego warto już teraz składać wnioski na rozpoczęcie pracy w marcu.

W dłuższej perspektywie możliwość składania wniosków o pozwolenia na czas nieokreślony online to przełom dla pracowników kwalifikujących się po pięciu latach pobytu. Eliminacja papierowych odnowień w trakcie kariery powinna również obniżyć koszty administracyjne dla międzynarodowych firm z dużą obecnością w Belgii. Firmy nieznające jeszcze nowego interfejsu planują szkolenia przypominające i audyty pełnomocnictw – które nadal są główną przyczyną odrzuceń technicznych.

Ostatecznie portal to kolejny krok w kierunku kompleksowej cyfryzacji procesu imigracyjnego w Belgii. Obserwatorzy spodziewają się, że Bruksela i Walonia dołączą do tej samej architektury zaplecza w ciągu najbliższych 18 miesięcy, tworząc prawdziwie krajową platformę, która pod względem doświadczenia użytkownika będzie rywalizować z Holandią i Irlandią.