Flandria uruchamia w pełni cyfrowy portal „Jednolitego Zezwolenia”, kończąc reformę migracyjną na 2026 rok

Region Flamand wprowadził Belgię w nową erę systemu migracji ekonomicznej 4 stycznia 2026 roku, uruchamiając całkowicie przebudowany, internetowy portal „Single-Permit”. Premiera zbiegła się z szerokimi zmianami legislacyjnymi, które weszły w życie z początkiem nowego roku, i stanowi najbardziej ambitną modernizację belgijskiej polityki imigracyjnej od czasu przekazania w 2014 roku kompetencji dotyczących zezwoleń na pracę regionom.

W nowym systemie zespoły HR mogą składać wnioski o zezwolenia na czas określony, delegacje wewnątrzunijne ICT oraz – co kluczowe – zezwolenia na pobyt i pracę bez ograniczenia czasowego za pośrednictwem jednego panelu, zamiast korzystać z rozproszonych formularzy papierowych i skrzynek mailowych. Interfejs internetowy łączy się bezpośrednio z krajową bazą danych ubezpieczeń społecznych i akceptuje podpisy elektroniczne (eID), eliminując konieczność wielokrotnego wprowadzania danych i kosztowne przesyłki kurierskie. Urzędnicy regionalni podkreślają, że system przeszedł testy obciążeniowe dla 20 000 jednoczesnych użytkowników, co stanowi skok w porównaniu z poprzednim limitem 3 000 użytkowników, który często powodował błędy „time-out” podczas sezonowych wzrostów liczby zgłoszeń.



Reforma harmonizuje również praktyki flamandzkie z Brukselą, Walonią i niemieckojęzyczną wspólnotą, kończąc długo krytykowaną sytuację, w której pracodawcy musieli opanować trzy różne systemy zgłoszeń w jednym kraju. Jednocześnie zaostrzone zostały kryteria kwalifikacyjne dla kilku zawodów średnio wykwalifikowanych: pracodawcy muszą teraz udowodnić roczne wynagrodzenie brutto w wysokości 43 396 euro (wzrost o 4%) lub wykazać, że stanowisko znajduje się na flamandzkiej liście zawodów deficytowych. Zmiany te mają na celu skierowanie rekrutacji na stanowiska o wyższej wartości dodanej, jednocześnie chroniąc krajowy rynek pracy w sektorach o niższych płacach.

Dla menedżerów ds. mobilności międzynarodowej praktyczne konsekwencje są natychmiastowe. Ponieważ portal był niedostępny 1 stycznia, powstało dwudniowe opóźnienie; urzędnicy zalecają wyczyszczenie ciasteczek przeglądarki i użycie nowych certyfikatów eID, aby uniknąć błędów logowania „czarny ekran” w pierwszym tygodniu. Docelowy czas rozpatrzenia wniosków pozostaje na poziomie 60 dni, ale władze przyznają, że w tym miesiącu mogą wystąpić opóźnienia związane z krzywą uczenia się, dlatego firmy planujące rozpoczęcie pracy w marcu powinny składać wnioski niezwłocznie. Międzynarodowe korporacje z dużą obecnością w Belgii już planują webinary szkoleniowe i audyty pełnomocnictw – które nadal są główną przyczyną odrzuceń technicznych.

W dłuższej perspektywie możliwość składania wniosków o zezwolenia na pobyt bezterminowy online to przełom dla pracowników kwalifikujących się po pięciu latach pobytu. Eliminacja papierowych odnowień w trakcie kariery powinna obniżyć koszty administracyjne dla pracodawców. Obserwatorzy spodziewają się, że Bruksela i Walonia przejdą na tę samą architekturę systemu w ciągu 18 miesięcy, co wreszcie zapewni Belgii jednolite, kompleksowe cyfrowe rozwiązanie imigracyjne, które pod względem doświadczenia użytkownika będzie konkurować z Holandią i Irlandią.