Belgijski Rzecznik Praw Obywatelskich Naciska na Rząd w Sprawie Modernizacji „Trudnego i Niebezpiecznego” Procesu Ubieganiu się o Wizę

Belgijski Rzecznik Praw Obywatelskich oficjalnie zaapelował do Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz Urzędu Imigracyjnego o gruntowną reformę procedur wizowych, które obecnie wymagają osobistego stawiennictwa w ambasadzie Belgii – czasem nawet w strefach konfliktu – zanim wniosek zostanie przyjęty. W raporcie opublikowanym 16 kwietnia, Rzecznik Jérôme Aass podkreślił, że ta zasada „nie ma podstaw prawnych” i naraża rodziny na niebezpieczeństwo fizyczne oraz wysokie koszty podróży. Aass zwrócił uwagę na sytuację obywateli Afganistanu, którzy muszą podróżować do Islamabadu, co wiąże się z przekraczaniem niestabilnych regionów, co stoi w sprzeczności z zobowiązaniem Belgii do humanitarnego traktowania. Biuro Rzecznika od lat dokumentuje skargi dotyczące długiego oczekiwania, niejasnych odmów oraz nierównych standardów obsługi w różnych placówkach.

Chociaż Belgia wprowadziła tzw. „procedurę Afrin” po wyroku Trybunału Sprawiedliwości UE z 2023 roku – umożliwiającą wyjątkowo zdalne składanie wniosków – Rzecznik wskazuje, że rozwiązanie to jest fragmentaryczne i uznaniowe. Kluczowe rekomendacje obejmują: 1) wprowadzenie zdalnego składania wniosków (e-mail lub bezpieczny portal) jako standardowej opcji; 2) zastosowanie wideorozmów i mobilnych zestawów biometrycznych, by ograniczyć wizyty w ambasadach; 3) ujednolicenie pism decyzyjnych zgodnie z normami transparentności UE; 4) przesunięcie personelu w celu zmniejszenia kolejek w placówkach o dużym natężeniu ruchu. Rzecznik proponuje także publiczny panel pokazujący czas rozpatrywania wniosków, co ułatwi planowanie delegacji przez firmy.



Dla międzynarodowych korporacji czas jest kluczowy: reformy migracji pracowniczej w Belgii, które wchodzą w życie w tym roku, już teraz komplikują pozyskiwanie talentów. Uproszczony, cyfrowy system składania wniosków obniży koszty zgodności przy transferach wewnątrzfirmowych i projektowych, zwłaszcza z rynków, gdzie Belgia nie posiada pełnej sieci konsularnej. Działy HR powinny śledzić dalsze konsultacje, ponieważ pilotażowe projekty mogą otworzyć ograniczone kanały cyfrowe już w trzecim kwartale 2026 roku.

Ministerstwo Spraw Zagranicznych poinformowało, że „dokładnie analizuje rekomendacje”, ale zaznaczyło, że wdrożenie bezpiecznego pobierania danych biometrycznych poza placówkami dyplomatycznymi wymaga zatwierdzenia budżetu. Interesariusze oczekują formalnego planu działania przed przerwą letnią; jeśli zmiany zostaną opóźnione, organizacje pozarządowe mogą podjąć kroki prawne, powołując się na orzeczenie TSUE, które nakazuje państwom członkowskim oferowanie „realnych alternatyw” w sytuacjach, gdy osobiste składanie wniosków jest niebezpieczne. Firmy powinny więc przygotować się do udziału w branżowych apelach o przewidywalne terminy wdrożenia zmian.