UKVI wprowadza nowe wytyczne dotyczące zdjęć dla osób ubiegających się o wizę i ETA

UK Visas & Immigration (UKVI) opublikowało zaktualizowane wymagania dotyczące zdjęć do wszystkich wniosków wizowych i elektronicznego zezwolenia na podróż (ETA), informując o nowych zasadach na Twitterze 7 lipca 2026 roku. Nowe wytyczne określają minimalną rozdzielczość zdjęcia na poziomie 600 dpi, neutralne tło w kolorze jasnoszarym lub kremowym (białe tło nie jest już akceptowane) oraz obowiązkowy udział twarzy w kadrze na poziomie 60–70 procent. Wnioski niespełniające tych wymogów będą automatycznie odrzucane przez system cyfrowej weryfikacji. Choć zmiany techniczne mogą wydawać się niewielkie, doradcy imigracyjni podkreślają ich znaczenie, ponieważ ponad 80 procent standardowych wniosków wizowych i ETA do Wielkiej Brytanii jest obecnie przetwarzanych całkowicie online za pomocą narzędzi automatycznej weryfikacji. Niska jakość zdjęć jest jedną z głównych przyczyn odmów i opóźnień – statystyki UKVI pokazują, że w drugim kwartale 2026 roku aż 12 procent odrzuceń ETA wynikało wyłącznie z niezgodności zdjęć. Nowe wytyczne precyzują również, że zdjęcia muszą być wykonane w ciągu ostatnich sześciu miesięcy i przesłane w formacie JPEG lub HEIC, o rozmiarze pliku nieprzekraczającym 10 MB. Dla zespołów zajmujących się mobilnością korporacyjną zaleca się natychmiastową aktualizację wewnętrznych list kontrolnych – szczególnie w przypadku podróży grupowych, gdzie zdjęcia są wykonywane przez zewnętrznych dostawców – oraz audyt kabin fotograficznych używanych podczas wizowych sesji za granicą. UKVI poinformowało, że wnioskodawcy, którzy już złożyli dokumenty, a ich sprawy są wciąż rozpatrywane, zostaną powiadomieni, jeśli ich zdjęcia nie spełniają wymagań. Przedstawiciele branży pozytywnie ocenili jasność nowych zasad, ale zaapelowali o wprowadzenie internetowego narzędzia do wstępnej weryfikacji zdjęć, które pozwoliłoby podróżnym sprawdzić poprawność zdjęcia przed opłaceniem wniosku. UKVI odpowiedziało, że taka funkcja jest obecnie w fazie testów beta i może zostać udostępniona do listopada. W praktyce, międzynarodowe firmy powinny niezwłocznie przekazać nowe wymagania rekruterom i dostawcom usług relokacyjnych. Pracodawcy sponsorujący uczestników programów Skilled Worker, Global Business Mobility czy Youth Mobility ryzykują opóźnienia w zatrudnieniu, jeśli zdjęcia zostaną odrzucone, ponieważ ponowne przesłanie danych biometrycznych powoduje rozpoczęcie procesu od nowa.