UKVI stelt nieuwe richtlijnen voor foto’s in voor visum- en ETA-aanvragers

UK Visas & Immigration (UKVI) heeft op 7 juli 2026 nieuwe foto-eisen gepubliceerd voor alle visum- en Elektronische Reisvergunning (ETA) aanvragen. De update stelt een minimale resolutie van 600 dpi verplicht, een neutrale achtergrond in ‘lichtgrijs of crème’ (wit wordt niet langer geaccepteerd) en een verplichte gezichtsoppervlakte van 60–70 procent binnen het kader. Aanvragen die niet aan deze eisen voldoen, worden automatisch afgewezen door het digitale verwerkingssysteem.

Hoewel de technische aanpassingen klein lijken, benadrukken immigratieadviseurs dat de verandering groot is, omdat meer dan 80 procent van de standaard Britse visum- en ETA-aanvragen nu volledig online wordt verwerkt met geautomatiseerde verificatietools. Foto’s van slechte kwaliteit zijn een belangrijke oorzaak van afwijzingen en vertragingen: UKVI-statistieken tonen aan dat 12 procent van de ETA-afwijzingen in het tweede kwartaal van 2026 uitsluitend te wijten was aan niet-conforme foto’s.



De nieuwe richtlijnen verduidelijken ook dat foto’s binnen de laatste zes maanden genomen moeten zijn en geüpload moeten worden in JPEG- of HEIC-formaat met een bestandsgrootte onder de 10 MB. Voor corporate mobiliteitsteams is het advies om interne checklists direct bij te werken, vooral bij groepsreizen waarbij grote aantallen foto’s door externe leveranciers worden gemaakt, en om fotocabines te controleren die worden gebruikt tijdens visa-sessies in het buitenland.

Aanvragers die hun aanvraag al hebben ingediend maar waarvan de zaak nog in behandeling is, worden door UKVI benaderd als hun foto’s niet voldoen. Belanghebbenden juichen de duidelijkere regels toe, maar roepen op tot een online pre-check tool waarmee reizigers hun foto’s kunnen controleren voordat ze de aanvraagkosten betalen. UKVI laat weten dat zo’n functie momenteel “in bèta-testfase” is en mogelijk in november wordt uitgerold.

In de praktijk wordt multinationals aangeraden de nieuwe eisen te verspreiden onder recruiters en verhuisdiensten. Werkgevers die Skilled Worker-, Global Business Mobility- of Youth Mobility-deelnemers sponsoren, lopen het risico op vertragingen bij de onboarding als foto’s worden afgewezen, omdat een nieuwe biometrische inzending de verwerkingstermijnen opnieuw laat starten.