Irlandia usprawnia internetowe składanie wniosków o dokumenty podróży dla uchodźców i osób objętych ochroną

Departament Sprawiedliwości i Usługi Imigracyjne (ISD) wprowadził cichą, ale istotną zmianę w sposobie, w jaki uchodźcy i inni beneficjenci ochrony międzynarodowej uzyskują irlandzkie dokumenty podróży. Nowa wersja przewodnika „Jak ubiegać się o dokument podróży”, opublikowana 10 lipca 2026 roku, potwierdza, że wnioski należy teraz składać za pośrednictwem portalu obsługi klienta ISD, a nie w formie papierowej, chyba że wystąpią wyjątkowe okoliczności. Zgodnie z artykułem 207 ustawy o ochronie międzynarodowej z 2026 roku, uznani uchodźcy, uchodźcy programowi oraz osoby objęte ochroną uzupełniającą mają prawo do irlandzkiego dokumentu podróży, jeśli nie mogą uzyskać paszportu swojego kraju. Zaktualizowana strona prowadzi użytkowników krok po kroku przez proces online, w tym płatność opłaty (wciąż 55 euro) oraz załączony wykaz wymaganych dokumentów. ISD podkreśla, że niekompletne wnioski będą automatycznie odsyłane, co ma na celu ograniczenie konieczności poprawiania dokumentów i skrócenie obecnej, 20-tygodniowej kolejki oczekiwania. Dla międzynarodowych firm z pracownikami przeniesionymi do Irlandii zmiana ta jest bardzo istotna. Osoby towarzyszące, które dołączają później na podstawie przepisów o łączeniu rodzin, mogą teraz złożyć cały wniosek online i odebrać dokument w irlandzkiej ambasadzie za granicą. Działy HR zyskają łatwiejszy dostęp do monitorowania statusu sprawy przez ten sam portal, który już wykorzystują do korespondencji dotyczącej pozwoleń na pracę. Możliwe jest nadal przyspieszone rozpatrzenie wniosków w nagłych przypadkach, takich jak pilne podróże medyczne czy żałoba, jednak najpierw trzeba złożyć standardowy formularz online, a następnie zgłosić pilność przez biuro obsługi. Cyfryzacja ISD wpisuje się w szersze rządowe zobowiązanie do wprowadzenia kompleksowych usług e-imigracyjnych przed końcem przewodnictwa Irlandii w Radzie UE w grudniu. Wcześniejsze pilotaże, jak system płatności e-wiz z 2025 roku, skróciły średni czas realizacji o 18%. Jeśli nowa platforma osiągnie podobne wyniki, menedżerowie ds. mobilności mogą spodziewać się skrócenia czasu wydawania dokumentów podróży do około 16 tygodni na początku 2027 roku, co ułatwi planowanie delegacji dla pracowników posiadających obywatelstwo innych krajów, którzy nie mogą odnowić paszportów w swoich państwach. Praktyczna wskazówka: firmy powinny zaktualizować wewnętrzne listy kontrolne dotyczące relokacji, uwzględniając portal online, zaplanować budżet na opłatę 55 euro oraz przypomnieć pracownikom podróżującym, że mimo posiadania irlandzkiego dokumentu podróży, nadal muszą sprawdzić wymagania wizowe kraju docelowego.