قامت دائرة الهجرة التابعة لوزارة العدل بإجراء تحديثات هادئة على طريقة حصول اللاجئين والمستفيدين من الحماية الدولية على وثائق السفر الإيرلندية. وأكدت النسخة الجديدة من دليل "التقديم على وثيقة سفر"، المنشورة في 10 يوليو 2026، أن المتقدمين مطالبون الآن بتقديم طلباتهم عبر بوابة خدمة العملاء الإلكترونية التابعة للدائرة، بدلاً من الطريقة الورقية، إلا في حالات استثنائية.
بموجب المادة 207 من قانون الحماية الدولية لعام 2026، يحق للاجئين المعترف بهم، ولاجئي البرامج، والأشخاص الحاصلين على الحماية الفرعية الحصول على وثيقة سفر إيرلندية في حال عدم تمكنهم من الحصول على جواز سفر وطني. الصفحة المعدلة ترشد المستخدمين خطوة بخطوة عبر عملية التقديم الإلكترونية، بما في ذلك دفع الرسوم (التي لا تزال 55 يورو) وقائمة تحقق مدمجة للأدلة المطلوبة.
تشدد دائرة الهجرة على أن الملفات غير المكتملة ستُعاد تلقائياً، وهو تغيير يهدف إلى تقليل إعادة العمل وتقليص فترة الانتظار الحالية التي تصل إلى 20 أسبوعاً. بالنسبة للشركات متعددة الجنسيات التي نقلت موظفيها إلى إيرلندا، فإن هذا التغيير مهم جداً. إذ يمكن الآن للأفراد المعالين الذين يصلون لاحقاً بموجب إجراءات لم شمل الأسرة إكمال طلباتهم بالكامل عبر الإنترنت واستلام الوثيقة من السفارة الإيرلندية في الخارج.
ستجد فرق الموارد البشرية سهولة أكبر في متابعة تقدم الحالات عبر نفس البوابة التي يستخدمونها بالفعل لمراسلات تصاريح العمل. ولا تزال هناك إمكانية للمعالجة الطارئة في حالات السفر الطبي العاجل أو الوفاة، لكن يجب على المتقدمين أولاً تقديم النموذج الإلكتروني العادي قبل الإشارة إلى حالة الطوارئ عبر مكتب الخدمة.
تتماشى هذه الخطوة الرقمية مع التزام الحكومة الأوسع بتقديم خدمات الهجرة الإلكترونية الشاملة قبل نهاية رئاسة مجلس الاتحاد الأوروبي في ديسمبر. وقد أسهمت التجارب السابقة، مثل نظام دفع التأشيرات الإلكترونية لعام 2025، في تقليل متوسط أوقات المعالجة بنسبة 18%. وإذا حقق النظام الجديد أداءً مماثلاً، فقد تنخفض فترة إصدار وثائق السفر إلى حوالي 16 أسبوعاً بحلول أوائل 2027، مما يسهل تخطيط التنقل للموظفين الذين يحملون جنسيات غير إيرلندية ولا يستطيعون تجديد جوازات سفرهم الوطنية.
نصيحة عملية: على الشركات تحديث قوائم التحقق الداخلية الخاصة بالانتقالات لتشمل البوابة الإلكترونية، وتخصيص ميزانية لرسوم الـ 55 يورو، وتذكير الموظفين المسافرين بضرورة التحقق من متطلبات التأشيرة لبلد الوجهة حتى بعد حصولهم على وثيقة السفر الإيرلندية.
بموجب المادة 207 من قانون الحماية الدولية لعام 2026، يحق للاجئين المعترف بهم، ولاجئي البرامج، والأشخاص الحاصلين على الحماية الفرعية الحصول على وثيقة سفر إيرلندية في حال عدم تمكنهم من الحصول على جواز سفر وطني. الصفحة المعدلة ترشد المستخدمين خطوة بخطوة عبر عملية التقديم الإلكترونية، بما في ذلك دفع الرسوم (التي لا تزال 55 يورو) وقائمة تحقق مدمجة للأدلة المطلوبة.
تشدد دائرة الهجرة على أن الملفات غير المكتملة ستُعاد تلقائياً، وهو تغيير يهدف إلى تقليل إعادة العمل وتقليص فترة الانتظار الحالية التي تصل إلى 20 أسبوعاً. بالنسبة للشركات متعددة الجنسيات التي نقلت موظفيها إلى إيرلندا، فإن هذا التغيير مهم جداً. إذ يمكن الآن للأفراد المعالين الذين يصلون لاحقاً بموجب إجراءات لم شمل الأسرة إكمال طلباتهم بالكامل عبر الإنترنت واستلام الوثيقة من السفارة الإيرلندية في الخارج.
ستجد فرق الموارد البشرية سهولة أكبر في متابعة تقدم الحالات عبر نفس البوابة التي يستخدمونها بالفعل لمراسلات تصاريح العمل. ولا تزال هناك إمكانية للمعالجة الطارئة في حالات السفر الطبي العاجل أو الوفاة، لكن يجب على المتقدمين أولاً تقديم النموذج الإلكتروني العادي قبل الإشارة إلى حالة الطوارئ عبر مكتب الخدمة.
تتماشى هذه الخطوة الرقمية مع التزام الحكومة الأوسع بتقديم خدمات الهجرة الإلكترونية الشاملة قبل نهاية رئاسة مجلس الاتحاد الأوروبي في ديسمبر. وقد أسهمت التجارب السابقة، مثل نظام دفع التأشيرات الإلكترونية لعام 2025، في تقليل متوسط أوقات المعالجة بنسبة 18%. وإذا حقق النظام الجديد أداءً مماثلاً، فقد تنخفض فترة إصدار وثائق السفر إلى حوالي 16 أسبوعاً بحلول أوائل 2027، مما يسهل تخطيط التنقل للموظفين الذين يحملون جنسيات غير إيرلندية ولا يستطيعون تجديد جوازات سفرهم الوطنية.
نصيحة عملية: على الشركات تحديث قوائم التحقق الداخلية الخاصة بالانتقالات لتشمل البوابة الإلكترونية، وتخصيص ميزانية لرسوم الـ 55 يورو، وتذكير الموظفين المسافرين بضرورة التحقق من متطلبات التأشيرة لبلد الوجهة حتى بعد حصولهم على وثيقة السفر الإيرلندية.
المصدر: Immigration Service Delivery
