Firmy technologiczne w pośpiechu reagują na zaostrzenie przez Chiny przepisów dotyczących podróży krajowych i raportowania talentów

Nowy zestaw przepisów dotyczących „bezpiecznych podróży”, wprowadzony w całym kraju 23 września, wywołuje niepokój wśród międzynarodowych firm technologicznych działających w Chinach. Zgodnie z nowymi regulacjami, zagraniczni pracownicy, którzy przemieszczają się między prowincjami więcej niż cztery razy w ciągu miesiąca kalendarzowego, muszą zgłaszać swój plan podróży online do lokalnych biur bezpieczeństwa publicznego. Firmy zatrudniające ponad 50 obcokrajowców zobowiązane są wyznaczyć osobę odpowiedzialną za zgodność z przepisami oraz składać kwartalne raporty dotyczące mobilności pracowników.

Eksperci postrzegają te działania jako rozszerzenie chińskiego systemu oceny wiarygodności korporacyjnej na obszar mobilności kadry pracowniczej. Organizacje branżowe, takie jak Europejska Izba Handlowa, ostrzegają, że nowe przepisy zwiększają koszty działalności oraz rodzą obawy o poufność danych. Wewnętrzne badanie, udostępnione redakcji DW, pokazuje, że 63% ankietowanych obawia się przypadkowego ujawnienia lokalizacji ośrodków badawczo-rozwojowych, a 48% spodziewa się wydłużenia czasu oczekiwania na zatwierdzenie podróży, co może zagrozić realizacji pilnych projektów.



Kilka dużych firm zajmujących się projektowaniem półprzewodników rozważa przeniesienie regionalnych szkoleń do Singapuru lub Tajpej, gdzie organizacja podróży jest prostsza. Chińskie władze bronią nowych przepisów, podkreślając, że liczba zagranicznych rezydentów wzrosła do 845 000 po ponownym otwarciu granic, a służby porządkowe potrzebują aktualnych danych kontaktowych na wypadek sytuacji kryzysowych. Zaznaczają, że portal online wymaga jedynie podstawowych danych z paszportu i numeru telefonu, a przesyłane informacje są szyfrowane.

W praktyce jednak zespoły HR będą musiały zintegrować nowe pola raportowania z istniejącym oprogramowaniem do zarządzania delegacjami, przeszkolić pracowników w zakresie przestrzegania przepisów oraz współpracować z firmami zajmującymi się organizacją podróży, aby rejestrować przejazdy między miastami dokonane poza oficjalnymi kanałami. Brak zgłoszenia może skutkować karą do 50 000 RMB dla firmy oraz do 10 000 RMB dla podróżującego, a także możliwym przeglądem statusu wizowego.

Eksperci ds. mobilności zalecają natychmiastowe działania: audyt obecnych procedur zatwierdzania podróży, identyfikację pracowników często podróżujących oraz nawiązanie kontaktu z lokalnymi biurami bezpieczeństwa publicznego w celu wyjaśnienia niejasności – zwłaszcza w przypadku pracowników obsługujących ogólnokrajowe obszary sprzedaży. Sugerują również uwzględnienie nowych wymogów zgodności w budżetach na 2027 rok dla delegacji do Chin.