Polônia torna obrigatório o e-portal MOS e quadruplica taxas de autorização de residência com reforma migratória de 2026 em vigor

A Polônia ativou o que autoridades chamam de maior reformulação do seu sistema de imigração em uma geração. A partir da meia-noite de 1º de janeiro de 2026, todas as solicitações de permissão de residência temporária — seja para uma nova contratação, transferência interna ou membro da família — deverão ser feitas exclusivamente pelo portal eletrônico do governo Moduł Obsługi Spraw (MOS) e assinadas com uma assinatura eletrônica qualificada vinculada ao Perfil Confiável do solicitante ou ao e-ID da UE. Documentos em papel entregues em qualquer um dos 16 escritórios regionais serão considerados “não protocolados”, obrigando empregadores, prestadores de serviços de realocação e trabalhadores estrangeiros a migrarem imediatamente para a nova plataforma.

Essa mudança tecnológica vem acompanhada de um aumento drástico nas taxas governamentais. A taxa padrão para permissão de residência subiu de 100 PLN para 400 PLN, enquanto as permissões para trabalhadores destacados passaram a custar 800 PLN. As tarifas consulares também aumentaram: vistos nacionais (tipo D) foram de €135 para €200 e vistos Schengen (tipo C) de €80 para €90. O Ministério do Interior justifica que a receita extra será usada para fortalecer a cibersegurança, contratar mais agentes e reduzir em 30% o tempo de processamento; já os diretores de RH afirmam que os orçamentos de realocação para 2026 foram estourados da noite para o dia.



O feedback inicial dos usuários é misto. Multinacionais elogiam o upload mais rápido e o acompanhamento em tempo real, mas reclamam de falhas na assinatura eletrônica, desconexões e um sistema de pagamento que rejeita alguns cartões de crédito estrangeiros. Pequenos empregadores — especialmente fora das grandes cidades — relatam dificuldades para obter logins do Perfil Confiável e navegar na interface em polonês. Consultores de imigração recomendam tirar capturas de tela de cada etapa do envio, pois uma falha pode apagar um rascunho não salvo e o prazo legal para o protocolo continua correndo.

As implicações práticas para as equipes de mobilidade são significativas. Todo trabalhador estrangeiro agora precisa (1) de um Perfil Confiável ou e-ID da UE, (2) de uma assinatura eletrônica qualificada e (3) de treinamento no MOS. Os empregadores devem prever um orçamento de cerca de 2.000 a 2.500 PLN por funcionário para taxas, assinaturas e custos de courier — 2,5 a 3 vezes o gasto de 2024. A não submissão eletrônica deixará os funcionários em situação irregular, sem status legal ou direito ao trabalho.

Para o futuro, o governo planeja migrar os processos de residência permanente, cidadania, Cartão Azul e trabalhadores sazonais para o MOS até meados de 2026. As autoridades afirmam que a digitalização completa é a única forma de controlar o acúmulo de mais de 340 mil casos no ano passado. No entanto, até que o portal se estabilize, a promessa da Polônia de uma imigração “mais rápida e amigável” ainda está em desenvolvimento.