Ba Lan bắt buộc sử dụng cổng điện tử MOS, tăng gấp bốn lần phí cấp giấy phép cư trú khi cải cách nhập cư 2026 chính thức có hiệu lực

Ba Lan đã chính thức chuyển sang hệ thống kỹ thuật số trong cái mà các quan chức gọi là sự thay đổi lớn nhất trong hệ thống nhập cư của nước này trong một thế hệ. Từ 00:00 ngày 1 tháng 1 năm 2026, mọi đơn xin giấy phép tạm trú—dù là cho nhân viên mới, chuyển công tác nội bộ hay thành viên gia đình—bắt buộc phải nộp qua cổng điện tử Moduł Obsługi Spraw (MOS) của chính phủ và ký bằng chữ ký điện tử có chứng thực liên kết với Hồ sơ Tin cậy hoặc EU e-ID của người nộp đơn. Hồ sơ giấy gửi đến bất kỳ văn phòng tỉnh nào trong số 16 tỉnh sẽ bị coi là “không hợp lệ”, buộc nhà tuyển dụng, đơn vị hỗ trợ di trú và người lao động nước ngoài phải chuyển sang nền tảng mới ngay lập tức.

Sự chuyển đổi công nghệ này đi kèm với mức phí tăng mạnh. Phí giấy phép tạm trú tiêu chuẩn đã tăng từ 100 PLN lên 400 PLN, trong khi giấy phép cho lao động gửi đi làm việc tăng lên 800 PLN. Phí lãnh sự cũng tăng tương ứng: visa quốc gia (loại D) từ 135 € lên 200 €, visa Schengen (loại C) từ 80 € lên 90 €. Bộ Nội vụ cho rằng nguồn thu thêm sẽ được dùng để nâng cấp an ninh mạng, tăng cường nhân sự xử lý hồ sơ và rút ngắn thời gian xử lý xuống 30%; trong khi các giám đốc nhân sự phản ánh ngân sách di chuyển năm 2026 đã bị đội lên rất nhiều chỉ sau một đêm.



Phản hồi ban đầu từ người dùng khá đa dạng. Các tập đoàn đa quốc gia khen ngợi việc tải hồ sơ nhanh hơn và theo dõi trực tiếp nhưng phàn nàn về lỗi chữ ký điện tử, thời gian chờ và cổng thanh toán từ chối một số thẻ tín dụng nước ngoài. Các nhà tuyển dụng nhỏ, đặc biệt ở vùng ngoại thành, gặp khó khăn lớn khi nhân viên phải đăng ký Hồ sơ Tin cậy và làm quen với giao diện tiếng Ba Lan. Các chuyên gia tư vấn nhập cư khuyên nên chụp màn hình từng bước nộp hồ sơ vì nếu hệ thống bị lỗi, bản nháp chưa lưu có thể mất và thời gian nộp hồ sơ hợp lệ vẫn tiếp tục tính.

Tác động thực tế với các nhóm di chuyển lao động là rất lớn. Mỗi người lao động nước ngoài giờ đây cần (1) Hồ sơ Tin cậy hoặc EU e-ID, (2) chữ ký điện tử có chứng thực và (3) đào tạo sử dụng MOS. Nhà tuyển dụng phải dự trù chi phí khoảng 2.000–2.500 PLN cho mỗi nhân viên để trang trải phí mới, chữ ký và chi phí chuyển phát—gấp 2,5–3 lần so với năm 2024. Việc không nộp hồ sơ điện tử sẽ khiến người lao động bị kẹt trong tình trạng không hợp pháp và mất quyền làm việc.

Nhìn về tương lai, chính phủ dự kiến sẽ chuyển các hồ sơ thường trú, quốc tịch, Thẻ Xanh và lao động mùa vụ sang MOS vào giữa năm 2026. Các quan chức khẳng định số hóa toàn diện là cách duy nhất để giải quyết tồn đọng hơn 340.000 hồ sơ năm ngoái. Tuy nhiên, cho đến khi cổng thông tin ổn định, lời hứa về một hệ thống nhập cư “nhanh hơn và thân thiện hơn” của Ba Lan vẫn còn là một quá trình đang được hoàn thiện.