Poland Wajibkan Portal Elektronik MOS, Caj Permit Tinggal Diperkuat Empat Kali Ganda Sempena Pelaksanaan Semula Imigresen 2026

Poland telah mengaktifkan sistem digital yang dianggap oleh pegawai sebagai perubahan terbesar dalam sistem imigresennya dalam satu generasi. Bermula jam 00:00 pada 1 Januari 2026, setiap permohonan permit tinggal sementara—sama ada untuk pekerja baru, pemindahan dalam syarikat atau ahli keluarga—harus dihantar secara eksklusif melalui portal e-kerajaan Moduł Obsługi Spraw (MOS) dan ditandatangani dengan tandatangan elektronik yang sah yang dihubungkan dengan Profil Dipercayai pemohon atau e-ID EU. Dokumen kertas yang dihantar ke mana-mana daripada 16 pejabat wilayah dianggap secara undang-undang sebagai "tidak dihantar", memaksa majikan, penyedia perkhidmatan pemindahan dan pekerja asing menggunakan platform baru ini serta-merta.

Peralihan teknologi ini disertai dengan kenaikan yuran kerajaan yang mendadak. Yuran permit tinggal standard meningkat dari PLN 100 ke PLN 400, manakala permit pekerja yang dihantar kini berharga PLN 800. Tarif konsular juga naik selari: visa nasional (jenis D) meningkat dari €135 ke €200 dan visa Schengen (jenis C) dari €80 ke €90. Kementerian Dalam Negeri berpendapat hasil tambahan ini akan digunakan untuk keselamatan siber, penambahan pegawai kes dan pengurangan masa pemprosesan sebanyak 30%; manakala pengarah HR menyatakan bajet pemindahan 2026 mereka terjejas secara mendadak.



Maklum balas awal pengguna adalah bercampur-campur. Syarikat multinasional memuji proses muat naik yang lebih pantas dan penjejakan masa nyata tetapi mengadu tentang masalah tandatangan elektronik, masa tamat dan gerbang pembayaran yang menolak beberapa kad kredit asing. Majikan kecil—terutamanya di luar bandar besar—melaporkan kesukaran pembelajaran yang tinggi apabila kakitangan berusaha mendapatkan log masuk Profil Dipercayai dan menavigasi antara muka berbahasa Poland. Penasihat imigresen mengesyorkan mengambil tangkapan skrin setiap langkah penghantaran kerana gangguan boleh memadam draf yang belum disimpan dan masa undang-undang untuk "penghantaran tepat pada masanya" terus berjalan.

Implikasi praktikal untuk pasukan mobiliti adalah besar. Setiap pekerja asing kini memerlukan (1) Profil Dipercayai atau e-ID EU, (2) tandatangan elektronik yang sah dan (3) latihan MOS. Majikan perlu memperuntukkan kira-kira PLN 2,000–2,500 setiap pekerja untuk yuran baru, tandatangan dan kos kurier—2.5–3 kali ganda perbelanjaan 2024. Kegagalan menghantar secara elektronik akan menyebabkan pekerja terperangkap tanpa status sah atau hak bekerja.

Melangkah ke hadapan, kerajaan merancang untuk memindahkan permohonan tinggal tetap, kewarganegaraan, Kad Biru dan pekerja bermusim ke MOS menjelang pertengahan 2026. Pegawai menegaskan pendigitalan penuh adalah satu-satunya cara untuk mengatasi kesesakan yang melebihi 340,000 kes tahun lalu. Namun, sehingga portal ini stabil, janji Poland untuk imigresen yang "lebih pantas dan mesra" masih dalam proses penambahbaikan.