Польща вводить обов’язкове використання електронного порталу MOS і вчетверо підвищує збори за посвідки на проживання в рамках масштабної реформи імміграції, що набирає чинності у 2026 році

Польща запустила цифрову платформу, яку чиновники називають найбільшим оновленням імміграційної системи за покоління. Від 00:00 1 січня 2026 року всі заявки на тимчасове перебування (дозвіл на проживання) — чи то для нового працівника, внутрішньокорпоративного переведення чи члена сім’ї — мають подаватися виключно через урядовий електронний портал Moduł Obsługi Spraw (MOS) з підписом кваліфікованим електронним підписом, прив’язаним до Довіреного профілю заявника або європейського електронного ідентифікатора (EU e-ID). Паперові документи, подані до будь-якого з 16 воєводських управлінь, юридично вважаються «неподаними», що змушує роботодавців, провайдерів релокації та іноземних працівників миттєво переходити на нову платформу.

Цей технологічний перехід супроводжується суттєвим підвищенням державних зборів. Стандартний збір за дозвіл на проживання зріс із 100 до 400 злотих, а дозволи для відряджених працівників тепер коштують 800 злотих. Консульські тарифи також зросли: національні візи (тип D) — з 135 до 200 євро, шенгенські візи (тип C) — з 80 до 90 євро. Міністерство внутрішніх справ стверджує, що додаткові кошти підуть на кібербезпеку, збільшення кількості працівників і скорочення часу розгляду справ на 30%, тоді як HR-директори заявляють, що бюджети на релокацію на 2026 рік були зірвані за одну ніч.



Перші відгуки користувачів різняться. Міжнародні компанії хвалять швидке завантаження документів і можливість відстеження в реальному часі, але скаржаться на збої електронного підпису, тайм-аути та платіжний шлюз, який відхиляє деякі іноземні кредитні картки. Менші роботодавці, особливо поза великими містами, відзначають складність освоєння системи, оскільки працівники намагаються отримати доступ до Довіреного профілю та розібратися з польськомовним інтерфейсом. Імміграційні консультанти радять робити скріншоти кожного кроку подачі, адже збій може стерти незбережений чернетку, а юридичний термін «вчасної подачі» продовжує діяти.

Практичні наслідки для команд мобільності значні. Кожному іноземному працівнику тепер потрібні (1) Довірений профіль або EU e-ID, (2) кваліфікований електронний підпис і (3) навчання роботі з MOS. Роботодавцям слід закласти в бюджет приблизно 2000–2500 злотих на працівника для покриття нових зборів, підписів і кур’єрських витрат — у 2,5–3 рази більше, ніж у 2024 році. Неподання документів в електронному вигляді призведе до того, що працівники опиняться в правовому вакуумі без законного статусу та права на роботу.

У перспективі уряд планує до середини 2026 року перевести на MOS подачу заяв на постійне проживання, громадянство, «Блакитну карту» та сезонні дозволи. Чиновники наполягають, що повна цифровізація — єдиний спосіб впоратися з накопиченням понад 340 тисяч справ минулого року. Однак поки портал не стабілізується, обіцянка Польщі зробити імміграцію «швидшою та зручнішою» залишається в процесі реалізації.