폴란드, 2026년 이민 제도 개편 시행과 함께 MOS 전자포털 의무화 및 거주 허가 수수료 4배 인상 발표

폴란드는 세대에 한 번 있는 최대 규모의 이민 시스템 개편을 디지털 방식으로 전환했다. 2026년 1월 1일 00시부터 신규 채용자, 사내 전근자, 가족 구성원 등 모든 임시 체류(거주) 허가 신청은 정부의 Moduł Obsługi Spraw(MOS) 전자 포털을 통해서만 접수해야 하며, 신청자의 신뢰 프로필(Trusted Profile) 또는 EU 전자 신분증(EU e-ID)에 연동된 공인 전자 서명으로 서명해야 한다. 16개 주(Voivodeship) 사무소에 종이 서류를 제출하면 법적으로 ‘접수되지 않은 것’으로 간주되어, 고용주, 이주 지원 업체, 외국인 근로자 모두가 하루아침에 새 플랫폼으로 전환해야 한다.

기술적 전환과 함께 정부 수수료도 대폭 인상됐다. 일반 거주 허가 수수료는 100즈워티에서 400즈워티로, 파견 근로자 허가는 800즈워티로 올랐다. 영사 수수료도 함께 인상되어, 국가 비자(유형 D)는 135유로에서 200유로로, 솅겐 비자(유형 C)는 80유로에서 90유로로 상승했다. 내무부는 추가 수익이 사이버 보안 강화, 담당자 증원, 처리 시간 30% 단축에 쓰일 것이라고 주장하는 반면, 인사 담당자들은 2026년 이주 예산이 하루아침에 크게 초과됐다고 반발한다.



초기 사용자 반응은 엇갈린다. 다국적 기업들은 빠른 업로드와 실시간 추적을 칭찬하지만, 전자 서명 오류, 시간 초과, 일부 외국 신용카드 결제 거부 문제를 지적한다. 특히 대도시 외 지역의 소규모 고용주들은 직원들이 신뢰 프로필 로그인 확보와 폴란드어 인터페이스 사용에 어려움을 겪으며 가파른 학습 곡선을 보고한다. 이민 상담사들은 제출 과정마다 스크린샷을 찍을 것을 권장하는데, 시스템 오류 시 저장되지 않은 초안이 사라지고 ‘적시 제출’ 법적 기한이 계속 흐르기 때문이다.

모빌리티 팀에 미치는 실질적 영향도 크다. 모든 외국인 근로자는 이제 (1) 신뢰 프로필 또는 EU 전자 신분증, (2) 공인 전자 서명, (3) MOS 사용 교육을 받아야 한다. 고용주는 직원 1인당 약 2,000~2,500즈워티의 신규 수수료, 서명 비용, 택배비를 예산에 반영해야 하며, 이는 2024년 대비 2.5~3배에 달한다. 전자 접수를 하지 않으면 직원들은 합법적 신분과 근로 권한 없이 불안정한 상태에 놓이게 된다.

앞으로 정부는 2026년 중반까지 영주권, 시민권, 블루카드, 계절 근로자 신청도 MOS로 전면 이관할 계획이다. 관계자들은 지난해 34만 건을 넘은 적체를 해소하려면 완전한 디지털화가 유일한 해법이라고 강조한다. 다만 포털이 안정화될 때까지 폴란드의 ‘더 빠르고 친절한’ 이민 서비스 약속은 아직 진행 중인 과제다.