O maior escritório regional de imigração da Polônia alertou empregadores, prestadores de serviços de realocação e estrangeiros para reconsiderarem agendamentos na sexta-feira, 24 de abril, quando a captura biométrica para pedidos de autorização de residência será suspensa em todos os pontos de atendimento da região de Varsóvia. Em um comunicado datado de 23 de abril, o Escritório da Voivodia de Mazóvia confirmou que sua plataforma de TI “Pobyt” (Estadia) ficará fora do ar durante todo o dia útil para que técnicos possam migrar os dados para o MOS 2.0 – o novo portal eletrônico obrigatório do país para quase todas as categorias de autorização de residência. O MOS 2.0 será lançado em todo o território nacional em 27 de abril, conforme a emenda de novembro de 2025 à Lei dos Estrangeiros, que exige que os requerentes e seus patrocinadores corporativos completem, assinem e paguem os pedidos eletronicamente antes de agendar a visita presencial para coleta biométrica. Embora outras funções de atendimento continuem disponíveis, os agentes não poderão coletar impressões digitais nem emitir cartões físicos de residência em 24 de abril. Por isso, a voivodia recomenda que os solicitantes remarquem seus atendimentos para evitar duas viagens separadas. As equipes de RH que realizam grandes processos de contratação na primavera devem considerar uma semana extra de antecedência, especialmente para trabalhadores não pertencentes à UE, cujo direito de iniciar o trabalho depende da entrega dos dados biométricos. A interrupção temporária faz parte de uma implantação nacional gradual. No início desta semana, a Voivodia de Lubusz emitiu alerta semelhante, e várias outras províncias já bloquearam discretamente os horários de agendamento para o final de abril. Quando o MOS 2.0 estiver totalmente operacional, as submissões em papel serão consideradas “não protocoladas” legalmente, e os requerentes receberão um certificado digital de protocolo que poderá ser baixado e compartilhado com RH ou departamento de folha de pagamento. As autoridades afirmam que o sistema reduzirá os prazos de processamento em 20%, mas especialistas alertam que a falta de uploads obrigatórios – até mesmo a capa digitalizada do passaporte – resultará em rejeição automática. Para os gestores de mobilidade global, a mensagem é clara: revise os agendamentos dos funcionários marcados para 24 de abril, faça o upload completo dos documentos com antecedência e informe os viajantes que a capacidade de atendimento presencial sem agendamento será extremamente limitada. Empresas que gerenciam suas próprias transferências para a Polônia devem atualizar suas listas de integração para refletir o fluxo de trabalho do MOS 2.0 e prever os custos estaduais inalterados (340 PLN para residência temporária e 440 PLN para o novo cartão CUKR de três anos para ucranianos).
Fonte: Mazowiecki Urząd Wojewódzki
