สำนักงานกฎหมาย Woźniak Legal ในกรุงวอร์ซอว์ได้ออกประกาศเตือนบริษัทต่าง ๆ ว่า ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2569 เป็นต้นไป เจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานจะได้รับอำนาจตามกฎหมายในการเปลี่ยนสัญญาบริการทางแพ่ง (เช่น สัญญา B2B, umowy zlecenia, umowy o dzieło) ให้กลายเป็นสัญญาจ้างงานปกติ หากพบว่าสภาพการทำงานในชีวิตประจำวันมีลักษณะเหมือนการทำงานภายใต้คำสั่งควบคุม ประกาศนี้ซึ่งเผยแพร่เมื่อวันที่ 7 เมษายน เน้นย้ำว่าการตัดสินใจเปลี่ยนประเภทสัญญาจะมีผลบังคับใช้ทันที ทำให้บริษัทเสี่ยงต้องจ่ายเงินย้อนหลังสำหรับประกันสังคม ภาษี วันลาพักร้อน และค่าล่วงเวลา การเปลี่ยนแปลงนี้มาจากการแก้ไขกฎหมายสำนักงานตรวจแรงงานแห่งรัฐในเดือนธันวาคม 2568 ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจปฏิรูปตลาดแรงงานและการย้ายถิ่นฐานของโปแลนด์ ผู้ร่างกฎหมายระบุว่ามาตรการนี้จะช่วยลดการจ้างงานปลอมที่มักใช้กับแรงงานต่างชาติที่ไม่ใช่สหภาพยุโรป โดยไม่ต้องปฏิบัติตามเกณฑ์เงินเดือนสำหรับใบอนุญาตทำงานหรือจ่ายเงินสมทบประกันสังคมเต็มจำนวน สำหรับทีมงานด้านการเคลื่อนย้ายแรงงานระหว่างประเทศ ความเสี่ยงสูงมาก บริษัทข้ามชาติจำนวนมากส่งผู้เชี่ยวชาญด้านไอที การตลาด และวิศวกรรมไปทำงานในหน่วยงานของโปแลนด์ภายใต้โมเดลผู้รับเหมา หากเจ้าหน้าที่ตรวจพบลักษณะการทำงานเหมือนลูกจ้าง เช่น เวลาทำงานที่กำหนด การควบคุมจากผู้บังคับบัญชา และการบูรณาการเข้ากับโครงสร้างองค์กร ความสัมพันธ์ดังกล่าวจะถูกพิจารณาว่าเป็นการจ้างงานจริงโดยไม่คำนึงถึงชื่อสัญญา ซึ่งจะต้องมีใบอนุญาตทำงานหรือใบอนุญาตโอนย้ายภายในบริษัท (ICT) และอาจถูกปรับสูงสุดถึง 30,000 ซลอตีต่อคน Woźniak Legal แนะนำแผนปฏิบัติการสามขั้นตอนเพื่อให้เป็นไปตามกฎหมาย ได้แก่ (1) ตรวจสอบสัญญาผู้รับเหมาให้ครบถ้วน (2) กำจัดหรือบรรเทาสัญญาณเตือน เช่น อุปกรณ์ที่นายจ้างจัดหาให้และการบังคับให้เข้าทำงานที่สำนักงาน (3) เปลี่ยนผู้รับเหมาที่มีความเสี่ยงสูงเป็นสัญญาจ้างงานที่ถูกต้อง และหากจำเป็นให้เริ่มดำเนินการขอใบอนุญาตทำงานล่วงหน้า เนื่องจากสำนักงานจังหวัดรายงานเวลารอคอย 8–12 สัปดาห์ การไม่ดำเนินการอาจส่งผลกระทบต่อการแจ้งข้อมูลแรงงานที่ถูกส่งไปยังประเทศอื่นในสหภาพยุโรป เนื่องจากหน่วยงานต่าง ๆ มีการแลกเปลี่ยนข้อมูลการตรวจสอบผ่านระบบข้อมูลตลาดภายใน (IMI) ผู้บริหารฝ่ายทรัพยากรบุคคลจึงควรแจ้งข้อมูลให้ผู้จัดการสายงานทราบและปรับแบบจำลองงบประมาณเพื่อสะท้อนต้นทุนประกันสังคมที่สูงขึ้นตั้งแต่กลางปี 2569 เป็นต้นไป
แหล่งที่มา: Woźniak Legal
