โปแลนด์บังคับใช้พอร์ทัลออนไลน์สำหรับการยื่นขอใบอนุญาตพักอาศัยทุกกรณี

ตั้งแต่วันที่ 27 เมษายน 2026 เป็นต้นไป—แต่เพิ่งประกาศเมื่อวันที่ 7 พฤษภาคม—สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองโปแลนด์ (UDSC) ได้เปลี่ยนกระบวนการยื่นคำขอใบอนุญาตพักอาศัยชั่วคราวและถาวรทั้งหมดไปยังพอร์ทัลอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ MOS 2.0 แบบเต็มรูปแบบ แบบฟอร์มกระดาษหรือการยื่นด้วยตนเองจะรับเฉพาะในกรณีข้อยกเว้นด้านมนุษยธรรมหรือความพิการเท่านั้น การเปลี่ยนแปลงนี้ถือเป็นการเปลี่ยนแปลงดิจิทัลที่ลึกซึ้งที่สุดของระบบตรวจคนเข้าเมืองโปแลนด์นับตั้งแต่เปิดตัว PESEL-UKR ในปี 2022 ผู้สมัครต้องสร้างบัญชี MOS ส่วนตัว กรอกแบบฟอร์มออนไลน์อัจฉริยะที่ตรวจสอบข้อมูลแบบเรียลไทม์ และที่สำคัญต้องลงนามคำขอด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง (Profil Zaufany หรือ ลายเซ็นคุณภาพ) เอกสารแนบจากนายจ้างซึ่งเคยเป็นคอขวด ต้องแนบและลงนามอิเล็กทรอนิกส์ในขณะยื่นคำขอ ระบบจะบล็อกการส่งหากขาดเอกสารหรือลายเซ็นใดๆ สำหรับนายจ้าง นี่หมายถึงการยุติการยื่นคำขอแบบ ‘สำรอง’ ที่เคยใช้ล็อกวันที่ดำเนินการและเพิ่มเอกสารภายหลัง ทีม HR ต้องประสานงานกับพนักงานต่างชาติแต่เนิ่นๆ และจัดหาลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ *trusted-profile* สำหรับตัวแทนบริษัท Fragomen ชี้ว่าบริษัทที่ไม่มีความสามารถในการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อาจเผชิญกับการพลาดวันเริ่มงานและความล่าช้าของนักธุรกิจ สำนักงานกฎหมายยินดีต่อความชัดเจนที่พอร์ทัลนี้นำมาให้—ใบเสร็จที่มีเวลาประทับ ติดตามสถานะผ่านแดชบอร์ด และแจ้งเตือนข้อขาดแคลนอัตโนมัติ—แต่เตือนว่าผู้สมัครที่ไม่คุ้นเคยกับเครื่องมือ e-ID ของโปแลนด์อาจพบความยากลำบาก เนื่องจาก MOS 2.0 เชื่อมโยงกับระบบเข้า-ออกเชงเก้น ข้อมูลที่ไม่ตรงกัน (เช่น หมายเลขหนังสือเดินทางที่ไม่ตรงกับข้อมูลใน EES) จะทำให้เกิดการแจ้งเตือนอัตโนมัติแทนการร้องขอด้วยมือ ในทางปฏิบัติ นายจ้างข้ามชาติควรปรับปรุงรายการตรวจสอบการรับเข้าทำงาน เตรียมเวลาเพิ่มสำหรับการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ครั้งแรก และตรวจสอบว่าไฟร์วอลล์ของบริษัทอนุญาตให้เข้าถึงโดเมน gov.pl การปฏิรูปนี้สะท้อนกลยุทธ์ของวอร์ซอในการย้ายความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎหมายตรวจคนเข้าเมืองจากเจ้าหน้าที่ไปยังนายจ้างและผู้สมัครเอง