2026年4月27日から開始されたものの、発表は昨日の5月7日になってようやく行われたポーランド外国人局（UDSC）の新たなMOS 2.0電子ポータルへの移行により、仮滞在および永住権申請の全プロセスがデジタル化されました。紙の申請書や対面での申請は、人道的または障害関連のごく一部の例外を除き、受け付けられなくなりました。この変更は、2022年のPESEL-UKR導入以来、ポーランドの移民手続きにおける最も大規模なデジタル化と言えます。申請者は個別のMOSアカウントを作成し、リアルタイムでデータを検証するスマートウェブフォームに記入し、さらに重要なことに、先進的電子署名（Profil Zaufanyまたは認定署名）で申請書に署名する必要があります。長らく申請のボトルネックとなっていた雇用主の添付書類は、申請時に添付し電子署名を行わなければならず、書類や署名が欠けている場合はシステムが申請をブロックします。これにより、処理日を確保するための「仮申請」や後から書類を追加する非公式な慣行は終了します。人事部門は外国人スタッフと早期に連携し、企業代表者の「信頼されたプロファイル」電子署名を取得する必要があります。Fragomenは、必要な電子署名機能を持たない企業は、勤務開始日の遅れや出張者の遅延に直面する可能性があると指摘しています。法律事務所は、タイムスタンプ付きの受領証、ダッシュボードによる進捗管理、自動的な不足通知など、ポータルがもたらす予測可能性を歓迎する一方で、ポーランドの電子IDツールに不慣れな申請者は苦労する可能性があると警告しています。MOS 2.0はシェンゲン入出国システムと連携しているため、パスポート番号とEESの記録が一致しないなどのデータ不整合は、手動の照会ではなく自動アラートが発生します。実務上、多国籍企業はオンボーディングのチェックリストを更新し、初回の電子署名取得に余裕を持ったスケジュールを組み、企業のファイアウォールがgov.plドメインへのアクセスを許可しているか確認する必要があります。この改革は、移民コンプライアンスのリスクを当局から企業や申請者自身に移すワルシャワの戦略を鮮明に示しています。
出典： Fragomen
