Bermula 27 April 2026—tetapi hanya diumumkan semalam, 7 Mei—Pejabat Orang Asing Poland (UDSC) telah beralih sepenuhnya kepada portal e-MOS 2.0 untuk proses permohonan kediaman sementara dan tetap. Borang kertas atau permohonan secara bersemuka kini hanya diterima dalam beberapa kes pengecualian kemanusiaan atau berkaitan kecacatan. Perubahan ini merupakan digitalisasi paling meluas dalam sistem imigresen Poland sejak pelancaran PESEL-UKR pada 2022. Pemohon perlu mencipta akaun MOS individu, mengisi borang web pintar yang mengesahkan data secara masa nyata dan, yang paling penting, menandatangani permohonan dengan tandatangan elektronik lanjutan (Profil Zaufany atau tandatangan berkelayakan). Lampiran majikan—yang selama ini menjadi halangan—wajib dilampirkan dan ditandatangani secara elektronik semasa penghantaran; sistem akan menghalang penghantaran jika ada dokumen atau tandatangan yang hilang. Bagi majikan, ini menamatkan amalan tidak rasmi ‘placeholder’ yang digunakan untuk mengunci tarikh pemprosesan dan menambah dokumen kemudian. Pasukan HR perlu berkoordinasi lebih awal dengan kakitangan asing dan mendapatkan tandatangan e-profil dipercayai bagi wakil syarikat. Fragomen menegaskan syarikat yang tidak mempunyai keupayaan tandatangan elektronik mungkin menghadapi kelewatan tarikh mula kerja dan perjalanan perniagaan. Firma guaman menyambut baik ketepatan yang dibawa oleh portal ini—resit berstempel masa, penjejakan papan pemuka dan Notis Kekurangan automatik—tetapi memberi amaran bahawa pemohon yang kurang biasa dengan alat e-ID Poland mungkin menghadapi kesukaran. Oleh kerana MOS 2.0 dihubungkan dengan Sistem Masuk/Keluar Schengen, ketidaksesuaian data (contohnya nombor pasport yang tidak sepadan dengan rekod EES) kini mencetuskan amaran automatik dan bukan permintaan manual. Secara praktikal, majikan multinasional perlu mengemas kini senarai semak penyertaan, memperuntukkan masa tambahan untuk tandatangan elektronik kali pertama dan memastikan firewall korporat membenarkan akses ke domain gov.pl. Reformasi ini menegaskan strategi Warsaw untuk memindahkan risiko pematuhan imigresen daripada pihak berkuasa kepada majikan dan pemohon sendiri.
Sumber: Fragomen
