27 अप्रैल 2026 से शुरू होकर—लेकिन केवल कल, 7 मई को घोषित किया गया—पोलैंड के विदेशी कार्यालय (UDSC) ने अस्थायी और स्थायी निवास आवेदन प्रक्रिया को अपने नए MOS 2.0 ई-पोर्टल पर पूरी तरह से स्थानांतरित कर दिया है। अब कागजी फॉर्म या व्यक्तिगत रूप से आवेदन केवल कुछ मानवीय या विकलांगता से संबंधित अपवादों में ही स्वीकार किए जाएंगे। यह बदलाव पोलिश इमिग्रेशन में 2022 के PESEL-UKR लॉन्च के बाद सबसे व्यापक डिजिटलाइजेशन है। आवेदकों को व्यक्तिगत MOS खाते बनाने होंगे, स्मार्ट वेब-फॉर्म भरने होंगे जो डेटा को रियल टाइम में सत्यापित करते हैं और सबसे महत्वपूर्ण, आवेदन को उन्नत इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (Profil Zaufany या योग्य हस्ताक्षर) से साइन करना होगा। नियोक्ताओं के लिए, जो लंबे समय से बाधा बने रहे, अब नियोक्ता संलग्नक को आवेदन के समय संलग्न और ई-हस्ताक्षरित करना अनिवार्य है; यदि कोई दस्तावेज़ या हस्ताक्षर गायब होगा तो सिस्टम आवेदन जमा करने से रोक देगा। इससे नियोक्ताओं की वह अनौपचारिक प्रथा खत्म हो जाएगी जिसमें वे ‘प्लेसहोल्डर’ फाइलिंग करके प्रक्रिया की तारीखें लॉक कर लेते थे और बाद में दस्तावेज़ जोड़ते थे। एचआर टीमों को विदेशी कर्मचारियों के साथ पहले से बेहतर समन्वय करना होगा और कंपनी प्रतिनिधि के लिए *ट्रस्टेड-प्रोफाइल* ई-हस्ताक्षर प्राप्त करना होगा। फ्रैगोमेन ने चेतावनी दी है कि जिन कंपनियों के पास आवश्यक ई-हस्ताक्षर क्षमता नहीं होगी, उन्हें काम शुरू करने की तारीखें छूटने और व्यापार यात्रियों में देरी का सामना करना पड़ सकता है। कानून फर्मों ने पोर्टल की विश्वसनीयता—समय-चिह्नित रसीदें, डैशबोर्ड ट्रैकिंग और स्वचालित कमी सूचनाएं—की सराहना की है, लेकिन चेतावनी दी है कि पोलिश ई-आईडी उपकरणों से अपरिचित आवेदकों को कठिनाई हो सकती है। चूंकि MOS 2.0 शेंगेन एंट्री/एग्जिट सिस्टम से जुड़ा है, डेटा असंगतियां (जैसे पासपोर्ट नंबर जो EES प्रविष्टियों से मेल नहीं खाते) अब मैनुअल अनुरोध के बजाय स्वचालित अलर्ट उत्पन्न करेंगी। व्यावहारिक रूप से, बहुराष्ट्रीय नियोक्ताओं को ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट अपडेट करनी चाहिए, पहली बार इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के लिए अतिरिक्त समय बजट करना चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि कॉर्पोरेट फायरवॉल gov.pl डोमेन तक पहुंच की अनुमति दें। यह सुधार वारसॉ की उस रणनीति को रेखांकित करता है जिसमें इमिग्रेशन अनुपालन जोखिम को अधिकारियों से नियोक्ताओं और आवेदकों की ओर स्थानांतरित किया जा रहा है।
स्रोत: Fragomen
