Починаючи з 27 квітня 2026 року — але оголошено лише вчора, 7 травня — Польський офіс у справах іноземців (UDSC) повністю перевів процес подачі заяв на тимчасове та постійне проживання на новий електронний портал MOS 2.0. Паперові форми або особисті подачі тепер приймаються лише у кількох гуманітарних або пов’язаних з інвалідністю випадках. Ця зміна є наймасштабнішою цифровізацією польської імміграційної системи з часу запуску PESEL-UKR у 2022 році. Заявники повинні створити індивідуальні акаунти MOS, заповнювати «розумні» веб-форми з автоматичною перевіркою даних у реальному часі та, що найважливіше, підписувати заяву за допомогою розширеного електронного підпису (Profil Zaufany або кваліфікований підпис). Додатки від роботодавців — які раніше часто ставали «вузьким місцем» — тепер мають бути прикріплені та підписані електронним підписом під час подачі; система блокує відправлення, якщо будь-який документ або підпис відсутні. Для роботодавців це означає кінець неформальній практиці «тимчасових» подач, які використовувалися для фіксації дати розгляду з подальшим додаванням документів. HR-відділи мають значно раніше координуватися з іноземними працівниками та отримувати електронний підпис *trusted-profile* для представника компанії. Fragomen зауважує, що компанії, які не мають необхідної електронної підписної інфраструктури, можуть зіткнутися з пропущеними датами початку роботи та затримками бізнес-поїздок. Юридичні фірми вітають передбачуваність, яку забезпечує портал — відмітки часу, відстеження через дашборд та автоматичні повідомлення про недоліки — але попереджають, що заявники, які не знайомі з польськими електронними інструментами ідентифікації, можуть мати труднощі. Оскільки MOS 2.0 інтегрований із системою в’їзду/виїзду Шенгену, невідповідності в даних (наприклад, номери паспортів, що не збігаються з записами EES) тепер викликають автоматичне сповіщення замість ручного запиту. Практично багатонаціональним роботодавцям слід оновити чек-листи для адаптації, закласти додатковий час на перший електронний підпис і переконатися, що корпоративні фаєрволи дозволяють доступ до домену gov.pl. Реформа підкреслює стратегію Варшави щодо перенесення ризиків дотримання імміграційних вимог з органів влади на роботодавців і самих заявників.
Джерело: Fragomen
