پولینڈ نے تمام رہائشی پرمٹ درخواستوں کے لیے آن لائن پورٹل کو لازمی قرار دے دیا ہے۔

27 اپریل 2026 سے شروع ہو کر—لیکن صرف کل، 7 مئی کو اعلان کیا گیا—پولینڈ کے دفتر برائے غیر ملکیوں (UDSC) نے عارضی اور مستقل رہائش کی درخواستوں کے پورے عمل کو اپنے نئے MOS 2.0 ای-پورٹل پر منتقل کر دیا ہے۔ اب کاغذی فارم یا ذاتی طور پر درخواستیں صرف چند انسانی ہمدردی یا معذوری سے متعلق استثنیات میں قبول کی جائیں گی۔ یہ تبدیلی پولینڈ کی امیگریشن کی تاریخ میں PESEL-UKR کے نفاذ کے بعد سب سے بڑی ڈیجیٹل تبدیلی ہے۔ درخواست دہندگان کو لازمی ہے کہ وہ اپنے ذاتی MOS اکاؤنٹس بنائیں، اسمارٹ ویب فارم مکمل کریں جو ڈیٹا کو حقیقی وقت میں تصدیق کرتے ہیں، اور سب سے اہم بات، درخواست کو ایک جدید الیکٹرانک دستخط (Profil Zaufany یا کوالیفائیڈ دستخط) کے ساتھ دستخط کریں۔ آجروں کے ضمیمے—جو طویل عرصے سے رکاوٹ کا باعث تھے—اب درخواست جمع کرانے کے وقت منسلک اور الیکٹرانک دستخط شدہ ہونے چاہئیں؛ اگر کوئی دستاویز یا دستخط غائب ہو تو نظام درخواست جمع کرنے سے روک دیتا ہے۔ آجروں کے لیے یہ غیر رسمی ‘placeholder’ درخواستوں کے عمل کا خاتمہ ہے جو تاریخیں محفوظ کرنے اور بعد میں دستاویزات شامل کرنے کے لیے استعمال ہوتے تھے۔ ایچ آر ٹیموں کو غیر ملکی عملے کے ساتھ پہلے سے بہتر رابطہ قائم کرنا ہوگا اور کمپنی کے نمائندے کے لیے *trusted-profile* الیکٹرانک دستخط حاصل کرنا ہوگا۔ Fragomen کا کہنا ہے کہ جن کمپنیوں کے پاس مطلوبہ الیکٹرانک دستخط کی سہولت نہیں ہوگی، انہیں کام شروع کرنے کی تاریخیں ضائع ہونے اور کاروباری مسافروں کی تاخیر کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ قانونی فرمیں اس پورٹل کی پیش گوئی کی صلاحیت کو سراہتی ہیں—وقت کے ساتھ رسیدیں، ڈیش بورڈ ٹریکنگ اور خودکار کمی کی اطلاعات—لیکن خبردار کرتی ہیں کہ پولش ای-آئی ڈی ٹولز سے ناواقف درخواست دہندگان کو مشکلات پیش آ سکتی ہیں۔ چونکہ MOS 2.0 شینگن انٹری/ایگزٹ سسٹم سے منسلک ہے، ڈیٹا میں تضادات (مثلاً پاسپورٹ نمبر جو EES اندراجات سے میل نہیں کھاتے) اب خودکار الرٹ پیدا کرتے ہیں، نہ کہ دستی درخواست۔ عملی طور پر، کثیر القومی آجروں کو چاہیے کہ وہ آن بورڈنگ چیک لسٹ اپ ڈیٹ کریں، پہلی بار الیکٹرانک دستخط کے لیے اضافی وقت مختص کریں اور تصدیق کریں کہ کارپوریٹ فائر والز gov.pl ڈومین تک رسائی کی اجازت دیتے ہیں۔ یہ اصلاح وارسا کی حکمت عملی کو اجاگر کرتی ہے جس کا مقصد امیگریشن کی تعمیل کا خطرہ حکام سے آجروں اور درخواست دہندگان کی طرف منتقل کرنا ہے۔