自2026年4月27日起——但直到昨天（5月7日）才宣布——波兰外国人事务办公室（UDSC）将所有临时和永久居留申请流程全面迁移至其全新的MOS 2.0电子门户。除少数人道主义或残疾相关的特殊情况外，纸质表格和现场提交现已不再受理。这一变革是自2022年PESEL-UKR系统推出以来，波兰移民数字化进程中最为深远的一次升级。申请人必须创建个人MOS账户，填写实时验证数据的智能网页表格，并且必须使用高级电子签名（Profil Zaufany或合格签名）完成申请签署。长期以来的瓶颈——雇主附录——现在必须在提交时一并附上并电子签名；若缺少任何文件或签名，系统将阻止提交。对于雇主而言，这终结了以往“占位”式提交的非正式做法，即先锁定处理日期，后续再补充文件。人力资源团队需提前与外籍员工协调，确保公司代表获得*可信档案*电子签名。Fragomen指出，缺乏必要电子签名能力的公司可能面临员工入职延误和商务出行受阻。律师事务所则欢迎该门户带来的可预见性——时间戳收据、仪表盘追踪及自动缺陷通知——但也提醒不熟悉波兰电子身份工具的申请人可能会遇到困难。由于MOS 2.0与申根出入境系统（EES）相连，数据不一致（如护照号码与EES记录不符）将自动触发警报，而非人工核查。实际上，跨国雇主应更新入职清单，为首次电子签名预留更多时间，并确认公司防火墙允许访问gov.pl域名。此次改革凸显了华沙将移民合规风险从政府转移至雇主和申请人自身的战略意图。
来源： Fragomen
