
เยอรมนีปรับปรุงระบบวีซ่าดิจิทัลสำหรับสถานกงสุลในเอเชียกลาง: สถานทูตเยอรมนีในดูชานเบได้แจ้งผู้ยื่นขอวีซ่าว่า ตั้งแต่วันที่ 20 กันยายน 2026 เป็นต้นไป วีซ่าประเภทต่างๆ เช่น วีซ่านักเรียน, ฝึกอบรมอาชีพ, วีซ่าค้นหางาน ‘Chancenkarte’, EU Blue Card และวีซ่าทำงานตามมาตรา 16a, 16b, 18a และ 18b ของกฎหมายการพำนัก จะต้องยื่นผ่านระบบออนไลน์ของกระทรวงการต่างประเทศเยอรมนี (Auslandsportal) เท่านั้น
ก่อนหน้านี้ ผู้สมัครในทาจิกิสถานต้องรอคิวด้วยระบบจองคิวแบบแมนนวลซึ่งมีปัญหาการขายคิวและการจัดสรรที่ไม่โปร่งใส ระบบใหม่ช่วยให้ผู้ใช้สร้างบัญชีออนไลน์ อัปโหลดเอกสาร และติดตามสถานะคำขอได้ โดยจะมีการเก็บข้อมูลชีวมิติที่สถานทูตในภายหลัง ผู้ใช้รายแรกๆ รายงานว่า ระบบรองรับไฟล์ PDF ขนาดสูงสุด 10 MB และจะออกใบยืนยันพร้อมรหัส QR ซึ่งช่วยยืนยันเจตนารมณ์ในการเรียนหรือทำงานเมื่อต้องผ่านด่านตรวจคนเข้าเมืองระหว่างทางไปเยอรมนี
การเปลี่ยนแปลงนี้เป็นส่วนหนึ่งของแผนการดิจิทัลทั้งหมดของเยอรมนีที่จะเปลี่ยนระบบวีซ่าประเภทต่างๆ ให้เป็นออนไลน์ภายในสิ้นปี 2026 โดยสถานทูตในอินเดียและไนจีเรียได้เปลี่ยนเป็นระบบออนไลน์เต็มรูปแบบแล้วในฤดูใบไม้ผลิ ส่วนสถานทูตในบอลข่านตะวันตกและอเมริกาใต้จะเริ่มใช้ในไตรมาสที่ 4
สำหรับนายจ้างที่รับสมัครงานในทาจิกิสถาน การเปลี่ยนแปลงนี้ช่วยให้สามารถตรวจสอบเอกสารที่ผู้สมัครอัปโหลดก่อนส่งคำขอและแก้ไขข้อผิดพลาดที่มักทำให้คำขอถูกปฏิเสธได้ อย่างไรก็ตาม ทีมงานฝ่ายบุคคลควรทราบว่าสถานทูตจะไม่รับอีเมลจองนัดหมายจากนายหน้าอีกต่อไป การสื่อสารทั้งหมดต้องทำผ่านระบบข้อความของพอร์ทัล ซึ่งรองรับภาษาเยอรมัน รัสเซีย และทาจิกิสถานในขณะนี้
ระยะเวลาการดำเนินการคาดว่าจะลดลงหลังจากเจ้าหน้าที่ได้รับการฝึกอบรมใหม่ แต่ในช่วงเปลี่ยนผ่าน สถานทูตเตือนว่าอาจมีความล่าช้าเนื่องจากการย้ายข้อมูลคำขอเก่า ผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรจึงควรยื่นคำขอก่อนวันเริ่มงานที่วางแผนไว้ล่วงหน้า และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสัญญาจ้างงานที่แนบมานั้นตรงตามเกณฑ์เงินเดือนตามกฎหมายการย้ายถิ่นฐานสำหรับผู้มีทักษะ (€45,934.20 สำหรับอาชีพที่ขาดแคลนในปี 2026)
การผลักดันระบบวีซ่าดิจิทัลของเยอรมนีสอดคล้องกับกฎระเบียบการดิจิทัลวีซ่าของสหภาพยุโรปที่จะมีผลบังคับใช้ในปี 2028 โดยการทำความคุ้นเคยกับ Auslandsportal ตั้งแต่เนิ่นๆ จะช่วยให้นายจ้างและที่ปรึกษาด้านการย้ายถิ่นได้เปรียบในการใช้งานระบบระดับสหภาพยุโรปในอนาคต ซึ่งจะรวมคำขอวีซ่าระยะสั้นเชงเก้นและวีซ่าประเภทชาติเป็นแพลตฟอร์มเดียวกันในที่สุด
ก่อนหน้านี้ ผู้สมัครในทาจิกิสถานต้องรอคิวด้วยระบบจองคิวแบบแมนนวลซึ่งมีปัญหาการขายคิวและการจัดสรรที่ไม่โปร่งใส ระบบใหม่ช่วยให้ผู้ใช้สร้างบัญชีออนไลน์ อัปโหลดเอกสาร และติดตามสถานะคำขอได้ โดยจะมีการเก็บข้อมูลชีวมิติที่สถานทูตในภายหลัง ผู้ใช้รายแรกๆ รายงานว่า ระบบรองรับไฟล์ PDF ขนาดสูงสุด 10 MB และจะออกใบยืนยันพร้อมรหัส QR ซึ่งช่วยยืนยันเจตนารมณ์ในการเรียนหรือทำงานเมื่อต้องผ่านด่านตรวจคนเข้าเมืองระหว่างทางไปเยอรมนี
การเปลี่ยนแปลงนี้เป็นส่วนหนึ่งของแผนการดิจิทัลทั้งหมดของเยอรมนีที่จะเปลี่ยนระบบวีซ่าประเภทต่างๆ ให้เป็นออนไลน์ภายในสิ้นปี 2026 โดยสถานทูตในอินเดียและไนจีเรียได้เปลี่ยนเป็นระบบออนไลน์เต็มรูปแบบแล้วในฤดูใบไม้ผลิ ส่วนสถานทูตในบอลข่านตะวันตกและอเมริกาใต้จะเริ่มใช้ในไตรมาสที่ 4
สำหรับนายจ้างที่รับสมัครงานในทาจิกิสถาน การเปลี่ยนแปลงนี้ช่วยให้สามารถตรวจสอบเอกสารที่ผู้สมัครอัปโหลดก่อนส่งคำขอและแก้ไขข้อผิดพลาดที่มักทำให้คำขอถูกปฏิเสธได้ อย่างไรก็ตาม ทีมงานฝ่ายบุคคลควรทราบว่าสถานทูตจะไม่รับอีเมลจองนัดหมายจากนายหน้าอีกต่อไป การสื่อสารทั้งหมดต้องทำผ่านระบบข้อความของพอร์ทัล ซึ่งรองรับภาษาเยอรมัน รัสเซีย และทาจิกิสถานในขณะนี้
ระยะเวลาการดำเนินการคาดว่าจะลดลงหลังจากเจ้าหน้าที่ได้รับการฝึกอบรมใหม่ แต่ในช่วงเปลี่ยนผ่าน สถานทูตเตือนว่าอาจมีความล่าช้าเนื่องจากการย้ายข้อมูลคำขอเก่า ผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรจึงควรยื่นคำขอก่อนวันเริ่มงานที่วางแผนไว้ล่วงหน้า และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสัญญาจ้างงานที่แนบมานั้นตรงตามเกณฑ์เงินเดือนตามกฎหมายการย้ายถิ่นฐานสำหรับผู้มีทักษะ (€45,934.20 สำหรับอาชีพที่ขาดแคลนในปี 2026)
การผลักดันระบบวีซ่าดิจิทัลของเยอรมนีสอดคล้องกับกฎระเบียบการดิจิทัลวีซ่าของสหภาพยุโรปที่จะมีผลบังคับใช้ในปี 2028 โดยการทำความคุ้นเคยกับ Auslandsportal ตั้งแต่เนิ่นๆ จะช่วยให้นายจ้างและที่ปรึกษาด้านการย้ายถิ่นได้เปรียบในการใช้งานระบบระดับสหภาพยุโรปในอนาคต ซึ่งจะรวมคำขอวีซ่าระยะสั้นเชงเก้นและวีซ่าประเภทชาติเป็นแพลตฟอร์มเดียวกันในที่สุด
แหล่งที่มา: German Embassy Dushanbe / Federal Foreign Office