З 1 січня 2026 року кожна німецька компанія, яка наймає громадянина третьої країни за кордоном, зобов’язана надати новачку письмове повідомлення — не пізніше першого робочого дня — про безкоштовну консультацію з трудового права, що надається в рамках загальнонаціональної мережі «Справедлива інтеграція». Ця вимога випливає зі статей 45b і 45c Закону про проживання, доданих Законом про імміграцію кваліфікованих працівників 2023 року, який уже набрав чинності.
Мета уряду — запобігти експлуатації, забезпечивши розуміння працівниками з країн, що не входять до ЄС, правил мінімальної заробітної плати, обмежень робочого часу, прав на соціальне забезпечення та можливостей захисту своїх прав. Центри «Справедливої інтеграції», фінансовані Міністерством праці, надають багатомовні консультації у 100 локаціях та онлайн. Роботодавці можуть використовувати шаблон листа від міністерства або розробити власний, за умови, що він містить усі обов’язкові пункти та зберігається для перевірок.
![Вступає в дію обов’язок «Справедливої інтеграції»: німецькі роботодавці з першого дня мають інформувати іноземних працівників про їхні права]()
За невиконання вимог передбачені штрафи до 30 000 євро, а також ризик втрати статусу «надійного роботодавця», що може ускладнити подальше спонсорство віз, оскільки імміграційні органи можуть знизити цей статус. Тому менеджерам з мобільності слід інтегрувати це повідомлення у свої чек-листи з адаптації працівників та узгоджувати формулювання з профспілками.
Великі міжнародні компанії звертаються до HR-технологій для автоматизації процесу: при створенні місцевого контракту для працівника з поза ЄС система автоматично генерує правильний мовний варіант повідомлення про права та фіксує його доставку для аудиту. Натомість меншим підприємствам радять зберігати підписані підтвердження у особових справах.
Хоча деякі бізнес-асоціації скаржаться на додаткову бюрократію, правозахисні організації вітають цей крок, нагадуючи про випадки, коли іноземні працівники не знали, що можуть оскаржити незаконні утримання. Для експатріантів послання зрозуміле: Німеччина цінує ваші навички — але на справедливих умовах.
Мета уряду — запобігти експлуатації, забезпечивши розуміння працівниками з країн, що не входять до ЄС, правил мінімальної заробітної плати, обмежень робочого часу, прав на соціальне забезпечення та можливостей захисту своїх прав. Центри «Справедливої інтеграції», фінансовані Міністерством праці, надають багатомовні консультації у 100 локаціях та онлайн. Роботодавці можуть використовувати шаблон листа від міністерства або розробити власний, за умови, що він містить усі обов’язкові пункти та зберігається для перевірок.
За невиконання вимог передбачені штрафи до 30 000 євро, а також ризик втрати статусу «надійного роботодавця», що може ускладнити подальше спонсорство віз, оскільки імміграційні органи можуть знизити цей статус. Тому менеджерам з мобільності слід інтегрувати це повідомлення у свої чек-листи з адаптації працівників та узгоджувати формулювання з профспілками.
Великі міжнародні компанії звертаються до HR-технологій для автоматизації процесу: при створенні місцевого контракту для працівника з поза ЄС система автоматично генерує правильний мовний варіант повідомлення про права та фіксує його доставку для аудиту. Натомість меншим підприємствам радять зберігати підписані підтвердження у особових справах.
Хоча деякі бізнес-асоціації скаржаться на додаткову бюрократію, правозахисні організації вітають цей крок, нагадуючи про випадки, коли іноземні працівники не знали, що можуть оскаржити незаконні утримання. Для експатріантів послання зрозуміле: Німеччина цінує ваші навички — але на справедливих умовах.
Джерело: KPMG GMS Flash Alert 2025-275
