Nghĩa vụ ‘Hòa nhập Công bằng’ có hiệu lực: Nhà tuyển dụng Đức phải thông báo quyền lợi cho nhân viên nước ngoài ngay từ ngày đầu tiên làm việc

Từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, mọi công ty Đức tuyển dụng lao động từ các quốc gia thứ ba ở nước ngoài đều phải cung cấp cho người lao động mới một thông báo bằng văn bản — chậm nhất vào ngày làm việc đầu tiên — nêu rõ các dịch vụ tư vấn pháp luật lao động miễn phí do mạng lưới toàn quốc ‘Hội Nhập Công Bằng’ cung cấp. Yêu cầu này xuất phát từ Điều 45b và 45c của Luật Cư trú, được bổ sung bởi Luật Nhập cư Lao động Có Kỹ năng năm 2023 và hiện đã có hiệu lực.

Mục tiêu của chính phủ là ngăn chặn việc bóc lột lao động bằng cách đảm bảo người lao động không thuộc EU hiểu rõ các quy định về mức lương tối thiểu, giới hạn thời gian làm việc, quyền lợi an sinh xã hội và các kênh khiếu nại. Các trung tâm ‘Hội Nhập Công Bằng’, do Bộ Lao động tài trợ, cung cấp tư vấn đa ngôn ngữ tại 100 địa điểm và trực tuyến. Nhà tuyển dụng có thể sử dụng mẫu thư của bộ hoặc tự soạn miễn là đảm bảo đầy đủ các nội dung bắt buộc và lưu giữ để kiểm tra.



Vi phạm quy định có thể bị phạt lên đến 30.000 euro và có thể ảnh hưởng đến khả năng bảo lãnh visa trong tương lai, vì cơ quan nhập cư có thể hạ cấp trạng thái ‘nhà tuyển dụng đáng tin cậy’. Do đó, các quản lý nhân sự cần tích hợp thông báo này vào danh sách kiểm tra khi tiếp nhận nhân viên mới và phối hợp với ban chấp hành công đoàn về nội dung thông báo.

Các tập đoàn đa quốc gia lớn đang sử dụng các nhà cung cấp công nghệ nhân sự để tự động hóa quy trình: khi hợp đồng lao động cho người không thuộc EU được tạo, hệ thống sẽ tự động xuất bản thông báo quyền lợi bằng ngôn ngữ phù hợp và ghi nhận việc giao nhận để phục vụ kiểm toán. Trong khi đó, các doanh nghiệp nhỏ được khuyên nên lưu giữ các biên bản xác nhận đã nhận trong hồ sơ nhân sự.

Mặc dù một số hiệp hội doanh nghiệp phản ánh đây là thêm một thủ tục hành chính, các nhóm bảo vệ quyền lao động lại hoan nghênh động thái này, nhấn mạnh các trường hợp trước đây người lao động nước ngoài không biết họ có thể khiếu nại các khoản khấu trừ trái pháp luật. Với người lao động nước ngoài, thông điệp rất rõ ràng: Đức cần kỹ năng của bạn — nhưng trên cơ sở công bằng.