Новий обов’язок роботодавця: інформувати іноземних працівників про безкоштовну консультаційну службу «Справедлива інтеграція»

З 1 січня 2026 року набув чинності давно запланований внесок до Закону Німеччини про проживання, який вводить новий обов’язок для компаній, що наймають громадян третіх країн з-за кордону. Відповідно до §45c AufenthG, роботодавці зобов’язані надати письмове повідомлення не пізніше першого робочого дня нового працівника про його право на безкоштовну консультацію з трудового та соціального права в рамках загальнонаціональної мережі «Faire Integration».

Це правило стосується лише іноземних працівників, які наймаються, перебуваючи за межами Німеччини, і отримують місцевий трудовий контракт. Існуючі співробітники та внутрішні переведення не підпадають під дію норми. Невидача інформаційного листа може призвести до адміністративних штрафів і ускладнити майбутні перевірки віз.



Мережа «Faire Integration» була офіційно призначена Міністерством праці 19 грудня 2025 року відповідальною службою. Вона працює у 16 федеральних землях і надає багатомовні консультації з питань, що часто викликають труднощі у новоприбулих, зокрема оплата понаднормових та внески до системи соціального страхування. Для HR-відділів найкращою практикою є додавання цього повідомлення як додатку до контракту з підписом працівника, що створює чіткий слід дотримання вимог.

Фахівці з глобальної мобільності вітають цей крок як рух до справедливішого ставлення до мігрантів, але застерігають, що це додає ще один документ до й без того об’ємних пакетів адаптації. Деякі міжнародні компанії інтегрують повідомлення у цифрові процеси підписання контрактів, інші навчають постачальників послуг з релокації передавати листівку під час зустрічі в аеропорту. З часом очікується, що цей обов’язок буде включено до рутинних перевірок імміграційних органів, подібно до існуючих вимог за Законом про відряджених працівників.

Практична порада: роботодавцям рекомендується завантажити офіційний двомовний шаблон з сайту Міністерства праці; самостійно складені версії мають містити назву, поштову адресу та телефон найближчого консультаційного центру, а також посилання на www.faire-integration.de.