Wchodzi w życie obowiązek „uczciwej integracji”: niemieccy pracodawcy muszą od pierwszego dnia informować zagranicznych pracowników o ich prawach

Od 1 stycznia 2026 roku każda niemiecka firma zatrudniająca cudzoziemca spoza UE za granicą będzie prawnie zobowiązana do przekazania nowemu pracownikowi pisemnej informacji – najpóźniej w pierwszym dniu pracy – o bezpłatnym doradztwie prawnym z zakresu prawa pracy, dostępnym w ogólnokrajowej sieci „Fair Integration”. Wymóg ten wynika z artykułów 45b i 45c Ustawy o pobycie, wprowadzonych przez ustawę o imigracji wykwalifikowanych pracowników z 2023 roku i obowiązujących od teraz.

Celem rządu jest zapobieganie wyzyskowi poprzez zapewnienie, że pracownicy spoza UE znają zasady dotyczące minimalnego wynagrodzenia, limitów czasu pracy, praw do ubezpieczeń społecznych oraz możliwości dochodzenia swoich praw. Centra „Fair Integration”, finansowane przez ministerstwo pracy, oferują wielojęzyczne porady w 100 lokalizacjach oraz online. Pracodawcy mogą korzystać z wzoru listu udostępnionego przez ministerstwo lub przygotować własny, pod warunkiem, że zawiera on wymagane informacje i jest przechowywany do kontroli.



Nieprzestrzeganie tego obowiązku grozi karami do 30 000 euro i może zagrozić przyszłym sponsorowaniom wizowym przez pracodawcę, ponieważ urzędy imigracyjne mogą odebrać status „rzetelnego pracodawcy”. Menedżerowie ds. mobilności powinni więc włączyć ten dokument do list kontrolnych procesu wdrażania pracownika i uzgodnić jego treść z radami pracowniczymi.

Duże korporacje międzynarodowe korzystają z rozwiązań HR-tech, które automatyzują ten proces: przy generowaniu lokalnej umowy dla pracownika spoza UE system automatycznie tworzy odpowiednią wersję językową informacji o prawach i rejestruje jej przekazanie do celów audytu. Mniejsze firmy natomiast powinny przechowywać podpisane potwierdzenia w aktach osobowych.

Choć niektóre organizacje biznesowe narzekają na dodatkową biurokrację, organizacje broniące praw pracowniczych pozytywnie oceniają ten krok, wskazując na wcześniejsze przypadki, gdy pracownicy zagraniczni nie wiedzieli, że mogą kwestionować nielegalne potrącenia. Dla ekspatów przesłanie jest jasne: Niemcy cenią wasze umiejętności – ale na uczciwych warunkach.