Електронний портал MOS у Польщі тепер обов’язковий для всіх заяв на отримання дозволу на проживання, а плата за подачу заявки зросла вчетверо

Польща запровадила цифрову систему для імміграційних процедур. З 1 січня 2026 року всі заявки на тимчасові дозволи на проживання — включно з продовженнями для довгострокових працівників, власників «Блакитної карти» та членів їхніх сімей — приймаються виключно через урядовий електронний портал Moduł Obsługi Spraw (MOS). Паперові документи, подані в будь-якому з 16 воєводських управлінь, юридично вважаються «неподаними», що змушує роботодавців і іноземців повністю перейти на онлайн-роботу.

Міністерство внутрішніх справ стверджує, що це скоротить час обробки заяв на 30% після усунення технічних проблем. Для фінансування додаткових співробітників, хмарного хостингу та кібербезпеки збори за подачу заяв зросли: стандартний збір за дозвіл на проживання підвищився з 100 до 400 злотих, а за дозвіл для відряджених працівників — до 800 злотих. Консульські тарифи також зросли з 1 січня: національні візи (тип D) коштують тепер 200 євро, а шенгенські (тип C) — 90 євро.



Перші користувачі хвалять можливість відстежувати статус справи в режимі реального часу, але відзначають проблеми: сертифікати кваліфікованого електронного підпису не завантажуються, сесії завершуються без попередження, а інтерфейс лише польською мовою ускладнює роботу малим компаніям. Тому імміграційні консультанти радять робити скріншоти кожного кроку подачі та закладати додаткові 2–3 години на кожну справу, поки платформа не стабілізується.

Стратегічно запуск MOS — це лише перший етап. У середині 2026 року до порталу планують перевести подачу заяв на постійне проживання, громадянство, сезонні дозволи та «Блакитну карту» ЄС. Компанії, які стандартизують процес отримання електронного підпису, виділять додатково 2000–2500 злотих на кожного іноземного працівника та навчать внутрішніх «суперкористувачів», матимуть найбільші шанси успішно пройти перехід. Ті, хто цього не зробить, ризикують втратити статус працівника та право на роботу, адже паперові документи більше не прийматимуть.

Для менеджерів корпоративної мобільності першочергове завдання — розподілити ролі та права в MOS, навчити HR-персонал, оновити фінансові прогнози та внести зміни до наказів про відрядження з урахуванням підвищених державних зборів. Інакше нові працівники можуть застрягти на кордоні, а компанія — отримати великі адміністративні штрафи.