Польща переходить на виключно онлайн-портал MOS, а плата за посвідки на проживання зростає вчетверо

Польща запустила останній великий етап реформи імміграційної системи до 2025 року. Починаючи з 1 січня 2026 року, всі тимчасові дозволи на проживання — чи то для новоприбулих працівників, продовження «Блакитної карти» ЄС або для супровідних членів сім’ї — мають подаватися виключно через портал Moduł Obsługi Spraw (MOS). Паперові документи, подані до будь-якого з 16 воєводських управлінь, тепер юридично вважаються «неподаними», що змушує HR- та мобільні команди терміново адаптувати свої процеси. Міністерство внутрішніх справ обіцяє скоротити середній час розгляду на 30%, але перший тиждень роботи порталу супроводжувався збоями, помилками при завантаженні електронних підписів та необхідністю робити скріншоти польською мовою для підтвердження своєчасної подачі.

Перехід на цифрову систему супроводжується значним підвищенням вартості. Стандартний збір за дозвіл на проживання зріс із 100 до 400 злотих, а для дозволів на роботу для відряджених працівників — до 800 злотих. Консульські тарифи також зросли: національна віза (тип D) тепер коштує 200 євро, а шенгенська (тип C) — 90 євро. Бюджети, складені всього кілька тижнів тому, вже не відповідають реальності, і пропозиції з релокації переглядаються по всій галузі.



Для роботодавців найбільшим викликом є операційні питання: працівникам потрібен вхід через Trusted Profile або європейський електронний ідентифікатор та кваліфікований електронний підпис — отримання яких у пікові періоди може займати до тижня. Менші компанії скаржаться, що інтерфейс лише польською мовою уповільнює підготовку справ на 2-3 години. Імміграційні консультанти радять робити скріншоти на кожному етапі, адже у разі збою сесії MOS подача зникає без попередження. Перші користувачі відзначають перевагу у вигляді відстеження справ у реальному часі, але попереджають про складність освоєння системи.

Стратегічно, перший етап MOS охоплює лише тимчасові дозволи на проживання; подання на постійне проживання, громадянство, сезонні дозволи та «Блакитну карту» ЄС буде переведено на портал пізніше у 2026 році. Компанії, які зараз інвестують у придбання електронних підписів, навчання персоналу та централізоване накопичення експертних знань, матимуть перевагу у дотриманні вимог, тоді як відстаючі ризикують втратити легальний статус своїх працівників. Менеджерам з мобільності слід оновити прогнози витрат, переглянути умови оферт з урахуванням підвищених державних зборів та попередити працівників, що відхилена подача через MOS вважається неподаною, що позбавляє іноземця законних підстав для перебування чи роботи в Польщі.