Довгоочікувана цифрова реформа імміграційної системи Польщі перейшла з теорії у повсякденну практику. З 1 січня 2026 року всі заявки на тимчасове перебування (дозвіл на проживання), включно з продовженнями для власників «Блакитної карти» ЄС та членів їхніх сімей, мають подаватися виключно через онлайн-портал Moduł Obsługi Spraw (MOS). Паперові документи, подані до будь-якого з 16 воєводських управлінь, тепер юридично вважаються «неподаними», що змусило роботодавців і іноземних працівників миттєво адаптувати свої процеси.
Міністерство внутрішніх справ запевняє, що після усунення початкових технічних проблем середній час розгляду справ скоротиться на 30%. Для фінансування додаткових працівників, хмарного хостингу та кібербезпеки державні збори зросли в той же день: стандартний збір за дозвіл на проживання піднявся з 100 до 400 злотих, а за дозвіл для відряджених працівників — до 800 злотих. Консульські тарифи також зросли: національна віза (тип D) тепер коштує 200 євро, а шенгенська (тип C) — 90 євро. Це суттєво вплинуло на бюджети мобільності, складені лише кілька тижнів тому.
![Польща робить електронний портал MOS єдиним каналом подачі документів, а плата за посвідки на проживання зростає вчетверо]()
Перші користувачі вітають можливість відстежувати статус справ у режимі реального часу, але багато хто скаржиться на «дитячі хвороби»: не завантажуються сертифікати кваліфікованого електронного підпису, сесії завершуються без попередження, а інтерфейс лише польською мовою змушує дрібних роботодавців шукати перекладачів. Імміграційні консультанти радять HR-командам робити скріншоти кожного кроку подачі та закладати додаткові 2-3 години на кожну справу, поки портал не стабілізується.
Стратегічно, перший етап MOS — це лише початок. Подання заяв на постійне проживання, громадянство, сезонні дозволи та «Блакитну карту» ЄС планується перевести на MOS у середині 2026 року. Тож компанії, які зараз інвестують у придбання електронних підписів, навчання персоналу та централізовану експертизу, матимуть перевагу у дотриманні вимог. Ті, хто цього не зробить, ризикують втратити статус працівника та право на роботу, адже паперові документи більше не прийматимуть.
Практичні поради для менеджерів мобільності: визначте ролі та права в MOS, оновіть внутрішні прогнози витрат, перегляньте офіційні пропозиції з урахуванням підвищених державних зборів і закладайте запас часу у графіки адаптації нових працівників. Найголовніше — нагадуйте працівникам, що відхилена заявка в MOS вважається такою, що не подавалася, і це позбавляє іноземця законних підстав для перебування та роботи в Польщі.
Міністерство внутрішніх справ запевняє, що після усунення початкових технічних проблем середній час розгляду справ скоротиться на 30%. Для фінансування додаткових працівників, хмарного хостингу та кібербезпеки державні збори зросли в той же день: стандартний збір за дозвіл на проживання піднявся з 100 до 400 злотих, а за дозвіл для відряджених працівників — до 800 злотих. Консульські тарифи також зросли: національна віза (тип D) тепер коштує 200 євро, а шенгенська (тип C) — 90 євро. Це суттєво вплинуло на бюджети мобільності, складені лише кілька тижнів тому.
Перші користувачі вітають можливість відстежувати статус справ у режимі реального часу, але багато хто скаржиться на «дитячі хвороби»: не завантажуються сертифікати кваліфікованого електронного підпису, сесії завершуються без попередження, а інтерфейс лише польською мовою змушує дрібних роботодавців шукати перекладачів. Імміграційні консультанти радять HR-командам робити скріншоти кожного кроку подачі та закладати додаткові 2-3 години на кожну справу, поки портал не стабілізується.
Стратегічно, перший етап MOS — це лише початок. Подання заяв на постійне проживання, громадянство, сезонні дозволи та «Блакитну карту» ЄС планується перевести на MOS у середині 2026 року. Тож компанії, які зараз інвестують у придбання електронних підписів, навчання персоналу та централізовану експертизу, матимуть перевагу у дотриманні вимог. Ті, хто цього не зробить, ризикують втратити статус працівника та право на роботу, адже паперові документи більше не прийматимуть.
Практичні поради для менеджерів мобільності: визначте ролі та права в MOS, оновіть внутрішні прогнози витрат, перегляньте офіційні пропозиції з урахуванням підвищених державних зборів і закладайте запас часу у графіки адаптації нових працівників. Найголовніше — нагадуйте працівникам, що відхилена заявка в MOS вважається такою, що не подавалася, і це позбавляє іноземця законних підстав для перебування та роботи в Польщі.
Джерело: VisaHQ – Global Mobility News
Як VisaHQ може допомогти
VisaHQ спрощує процес подачі заявок на візу для фізичних осіб та бізнесу. Перевірте актуальні вимоги для подорожей, підготуйте необхідні документи та керуйте своєю заявкою онлайн через портал VisaHQ Польща.Більше від Польща
Переглянути всі
Електронний портал MOS у Польщі тепер обов’язковий для всіх заяв на отримання дозволу на проживання, а плата за подачу заявки зросла вчетверо
Польща закриває 10 наземних пунктів пропуску з Росією та Білоруссю, перенаправляючи вантажі та пасажирів
