Довгоочікувана цифрова реформа імміграційної системи Польщі перейшла з теорії у повсякденну практику. З 1 січня 2026 року всі заявки на тимчасове перебування (дозвіл на проживання), включно з продовженнями для власників «Блакитної карти» ЄС та членів їхніх сімей, мають подаватися виключно через онлайн-портал Moduł Obsługi Spraw (MOS). Паперові документи, подані до будь-якого з 16 воєводських управлінь, тепер юридично вважаються «неподаними», що змусило роботодавців і іноземних працівників миттєво адаптувати свої процеси.
Міністерство внутрішніх справ запевняє, що після усунення початкових технічних проблем середній час розгляду справ скоротиться на 30%. Для фінансування додаткових працівників, хмарного хостингу та кібербезпеки державні збори зросли в той же день: стандартний збір за дозвіл на проживання піднявся з 100 до 400 злотих, а за дозвіл для відряджених працівників — до 800 злотих. Консульські тарифи також зросли: національна віза (тип D) тепер коштує 200 євро, а шенгенська (тип C) — 90 євро. Це суттєво вплинуло на бюджети мобільності, складені лише кілька тижнів тому.
![Польща робить електронний портал MOS єдиним каналом подачі документів, а плата за посвідки на проживання зростає вчетверо]()
Перші користувачі вітають можливість відстежувати статус справ у режимі реального часу, але багато хто скаржиться на «дитячі хвороби»: не завантажуються сертифікати кваліфікованого електронного підпису, сесії завершуються без попередження, а інтерфейс лише польською мовою змушує дрібних роботодавців шукати перекладачів. Імміграційні консультанти радять HR-командам робити скріншоти кожного кроку подачі та закладати додаткові 2-3 години на кожну справу, поки портал не стабілізується.
Стратегічно, перший етап MOS — це лише початок. Подання заяв на постійне проживання, громадянство, сезонні дозволи та «Блакитну карту» ЄС планується перевести на MOS у середині 2026 року. Тож компанії, які зараз інвестують у придбання електронних підписів, навчання персоналу та централізовану експертизу, матимуть перевагу у дотриманні вимог. Ті, хто цього не зробить, ризикують втратити статус працівника та право на роботу, адже паперові документи більше не прийматимуть.
Практичні поради для менеджерів мобільності: визначте ролі та права в MOS, оновіть внутрішні прогнози витрат, перегляньте офіційні пропозиції з урахуванням підвищених державних зборів і закладайте запас часу у графіки адаптації нових працівників. Найголовніше — нагадуйте працівникам, що відхилена заявка в MOS вважається такою, що не подавалася, і це позбавляє іноземця законних підстав для перебування та роботи в Польщі.
Міністерство внутрішніх справ запевняє, що після усунення початкових технічних проблем середній час розгляду справ скоротиться на 30%. Для фінансування додаткових працівників, хмарного хостингу та кібербезпеки державні збори зросли в той же день: стандартний збір за дозвіл на проживання піднявся з 100 до 400 злотих, а за дозвіл для відряджених працівників — до 800 злотих. Консульські тарифи також зросли: національна віза (тип D) тепер коштує 200 євро, а шенгенська (тип C) — 90 євро. Це суттєво вплинуло на бюджети мобільності, складені лише кілька тижнів тому.
Перші користувачі вітають можливість відстежувати статус справ у режимі реального часу, але багато хто скаржиться на «дитячі хвороби»: не завантажуються сертифікати кваліфікованого електронного підпису, сесії завершуються без попередження, а інтерфейс лише польською мовою змушує дрібних роботодавців шукати перекладачів. Імміграційні консультанти радять HR-командам робити скріншоти кожного кроку подачі та закладати додаткові 2-3 години на кожну справу, поки портал не стабілізується.
Стратегічно, перший етап MOS — це лише початок. Подання заяв на постійне проживання, громадянство, сезонні дозволи та «Блакитну карту» ЄС планується перевести на MOS у середині 2026 року. Тож компанії, які зараз інвестують у придбання електронних підписів, навчання персоналу та централізовану експертизу, матимуть перевагу у дотриманні вимог. Ті, хто цього не зробить, ризикують втратити статус працівника та право на роботу, адже паперові документи більше не прийматимуть.
Практичні поради для менеджерів мобільності: визначте ролі та права в MOS, оновіть внутрішні прогнози витрат, перегляньте офіційні пропозиції з урахуванням підвищених державних зборів і закладайте запас часу у графіки адаптації нових працівників. Найголовніше — нагадуйте працівникам, що відхилена заявка в MOS вважається такою, що не подавалася, і це позбавляє іноземця законних підстав для перебування та роботи в Польщі.
Джерело: VisaHQ – Global Mobility News
Як VisaHQ може допомогти
VisaHQ спрощує процес оформлення візи для приватних осіб і компаній. Перевірте актуальні вимоги до подорожей, підготуйте необхідні документи та керуйте заявкою онлайн через портал VisaHQ для країни Польща.Більше від Польща
Переглянути всі
Електронний портал MOS у Польщі тепер обов’язковий для всіх заяв на отримання дозволу на проживання, а плата за подачу заявки зросла вчетверо
Польща закриває 10 наземних пунктів пропуску з Росією та Білоруссю, перенаправляючи вантажі та пасажирів
