
پولینڈ کی طویل المدتی منصوبہ بندی کے تحت ڈیجیٹل امیگریشن نظام اب فعال ہو چکا ہے۔ یکم جنوری 2026 کی آدھی رات سے ہر عارضی رہائش (رہائشی) پرمٹ کی درخواست صرف موڈول اوبسوجی سپراو (MOS) ای-پورٹل کے ذریعے جمع کرانی ہوگی اور اسے امیدوار کے ٹرسٹڈ پروفائل (Profil Zaufany) یا یورپی یونین کے ای-آئی ڈی کے ذریعے تصدیق شدہ کوالیفائیڈ الیکٹرانک دستخط سے دستخط کرنا لازمی ہے۔ کاغذی درخواستیں جو 16 صوبائی دفاتر میں جمع کرائی جائیں گی، قانونی طور پر "جمع نہیں شدہ" سمجھی جائیں گی، جس سے آجر، ریلوکیشن فراہم کنندگان اور غیر ملکی ملازمین کے لیے آن لائن منتقلی ناگزیر ہو گئی ہے۔
مالی اثرات بھی تکنیکی تبدیلی کی طرح نمایاں ہیں۔ معیاری رہائشی پرمٹ کی فیس 100 زلوٹی سے بڑھ کر 400 زلوٹی ہو گئی ہے، جبکہ پوسٹڈ ورکر پرمٹ کی قیمت اب 800 زلوٹی ہے۔ اسی دوران، پولش قونصل خانوں نے قومی (D-ٹائپ) ویزوں کے لیے 200 یورو اور شینگن (C-ٹائپ) ویزوں کے لیے 90 یورو فیس وصول کرنا شروع کر دی ہے۔ حکام کا کہنا ہے کہ بڑھائی گئی فیسیں سائبر سیکیورٹی اپ گریڈز کے لیے استعمال ہوں گی اور بالآخر قطاروں کو کم کریں گی، لیکن ایچ آر ٹیموں کو فوری طور پر 2026 کے بجٹ میں تبدیلی کرنی ہوگی۔
عالمی موبلٹی مینیجرز کے لیے یہ تبدیلی ایک فوری تعمیل چیک لسٹ بن گئی ہے: ہر غیر ملکی ملازم کے لیے ٹرسٹڈ پروفائل لاگ ان یا یورپی یونین ای-آئی ڈی سرٹیفکیٹ حاصل کریں، کوالیفائیڈ الیکٹرانک دستخط خریدیں، عملے کو MOS کے استعمال کی تربیت دیں اور تمام زیر التواء منتقلیوں کی لاگت دوبارہ حساب کریں۔ جو آجر درخواستیں ڈاک کے ذریعے بھیجتے رہیں گے، ان کے ملازمین کی قانونی حیثیت متاثر ہو سکتی ہے اور پے رول ٹیکس کی تعمیل میں مسائل پیدا ہو سکتے ہیں۔
یہ ڈیجیٹل صرف نظام کئی پرانے طریقہ کار کو بھی ختم کر دیتا ہے۔ مثلاً "90 دن کی ڈاک کا حربہ" — قانونی قیام کے آخری دن کاغذی درخواست بھیج کر رعایتی مدت حاصل کرنا — اب ممکن نہیں رہا۔ حکام کسی بھی مرحلے پر اضافی ثبوت طلب کر سکتے ہیں اور مکمل صفحہ پاسپورٹ اسکین نہ ہونے والی فائلیں خود بخود مسترد کر دی جائیں گی۔
عملی طور پر، MOS درخواست دہندگان کے لیے ابتدائی مشکلات کے بعد تیز تر کارروائی کا وعدہ کرتا ہے۔ یہ نظام خودکار طور پر لیبر آفس اور ٹیکس ڈیٹا بیسز سے معلومات کی تصدیق کرتا ہے، تضادات کو جلدی نشان زد کرتا ہے اور ذاتی سماعتوں کی ضرورت کم کر دیتا ہے۔ وقت کے ساتھ، وزارت داخلہ کو توقع ہے کہ بیک لاگز میں 30 فیصد کمی آئے گی، لیکن جنوری میں آنے والے ملازمین کے لیے فوری چیلنج یہ ہے کہ وہ پورٹل پر بغیر غلطی کے لاگ ان ہو سکیں، خاص طور پر مصروف اوقات میں۔
مالی اثرات بھی تکنیکی تبدیلی کی طرح نمایاں ہیں۔ معیاری رہائشی پرمٹ کی فیس 100 زلوٹی سے بڑھ کر 400 زلوٹی ہو گئی ہے، جبکہ پوسٹڈ ورکر پرمٹ کی قیمت اب 800 زلوٹی ہے۔ اسی دوران، پولش قونصل خانوں نے قومی (D-ٹائپ) ویزوں کے لیے 200 یورو اور شینگن (C-ٹائپ) ویزوں کے لیے 90 یورو فیس وصول کرنا شروع کر دی ہے۔ حکام کا کہنا ہے کہ بڑھائی گئی فیسیں سائبر سیکیورٹی اپ گریڈز کے لیے استعمال ہوں گی اور بالآخر قطاروں کو کم کریں گی، لیکن ایچ آر ٹیموں کو فوری طور پر 2026 کے بجٹ میں تبدیلی کرنی ہوگی۔
عالمی موبلٹی مینیجرز کے لیے یہ تبدیلی ایک فوری تعمیل چیک لسٹ بن گئی ہے: ہر غیر ملکی ملازم کے لیے ٹرسٹڈ پروفائل لاگ ان یا یورپی یونین ای-آئی ڈی سرٹیفکیٹ حاصل کریں، کوالیفائیڈ الیکٹرانک دستخط خریدیں، عملے کو MOS کے استعمال کی تربیت دیں اور تمام زیر التواء منتقلیوں کی لاگت دوبارہ حساب کریں۔ جو آجر درخواستیں ڈاک کے ذریعے بھیجتے رہیں گے، ان کے ملازمین کی قانونی حیثیت متاثر ہو سکتی ہے اور پے رول ٹیکس کی تعمیل میں مسائل پیدا ہو سکتے ہیں۔
یہ ڈیجیٹل صرف نظام کئی پرانے طریقہ کار کو بھی ختم کر دیتا ہے۔ مثلاً "90 دن کی ڈاک کا حربہ" — قانونی قیام کے آخری دن کاغذی درخواست بھیج کر رعایتی مدت حاصل کرنا — اب ممکن نہیں رہا۔ حکام کسی بھی مرحلے پر اضافی ثبوت طلب کر سکتے ہیں اور مکمل صفحہ پاسپورٹ اسکین نہ ہونے والی فائلیں خود بخود مسترد کر دی جائیں گی۔
عملی طور پر، MOS درخواست دہندگان کے لیے ابتدائی مشکلات کے بعد تیز تر کارروائی کا وعدہ کرتا ہے۔ یہ نظام خودکار طور پر لیبر آفس اور ٹیکس ڈیٹا بیسز سے معلومات کی تصدیق کرتا ہے، تضادات کو جلدی نشان زد کرتا ہے اور ذاتی سماعتوں کی ضرورت کم کر دیتا ہے۔ وقت کے ساتھ، وزارت داخلہ کو توقع ہے کہ بیک لاگز میں 30 فیصد کمی آئے گی، لیکن جنوری میں آنے والے ملازمین کے لیے فوری چیلنج یہ ہے کہ وہ پورٹل پر بغیر غلطی کے لاگ ان ہو سکیں، خاص طور پر مصروف اوقات میں۔