โปแลนด์เปิดใช้งานพอร์ทัล MOS E-Portal บังคับใช้ พร้อมปรับค่าธรรมเนียมใบอนุญาตพักอาศัยเพิ่มขึ้นเป็นสี่เท่า

โปแลนด์ได้เปิดตัวระบบดิจิทัลใหม่สำหรับการยื่นขอใบอนุญาตพักอาศัยชั่วคราวอย่างเป็นทางการแล้ว ตั้งแต่เวลา 00:00 น. วันที่ 1 มกราคม 2026 เป็นต้นไป การยื่นคำขอใบอนุญาตพักอาศัยชั่วคราวจะต้องทำผ่านพอร์ทัลอิเล็กทรอนิกส์ Moduł Obsługi Spraw (MOS) เท่านั้น และต้องลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรองผ่านโปรไฟล์ที่เชื่อถือได้ (Profil Zaufany) หรือบัตรประจำตัวอิเล็กทรอนิกส์ของสหภาพยุโรป (EU e-ID) เอกสารที่ส่งเป็นกระดาษไปยังสำนักงานจังหวัดทั้ง 16 แห่งจะถือว่า “ไม่ได้ยื่นคำขอ” ตามกฎหมาย ส่งผลให้นายจ้าง ผู้ให้บริการย้ายถิ่นฐาน และผู้ถูกส่งตัวไปทำงานในต่างประเทศต้องปรับตัวเข้าสู่ระบบออนไลน์อย่างเต็มรูปแบบ

ผลกระทบทางการเงินก็รุนแรงไม่แพ้การเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยี ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตพักอาศัยทั่วไปเพิ่มขึ้นจาก 100 โปแลนด์ซลอตีเป็น 400 โปแลนด์ซลอตี ส่วนใบอนุญาตสำหรับแรงงานที่ถูกส่งไปทำงานเพิ่มเป็น 800 โปแลนด์ซลอตี ขณะเดียวกัน สถานกงสุลโปแลนด์เริ่มเก็บค่าธรรมเนียมวีซ่าประเภทชาติ (D-type) ที่ 200 ยูโร และวีซ่าเชงเก้น (C-type) ที่ 90 ยูโร เจ้าหน้าที่อ้างว่าค่าธรรมเนียมที่สูงขึ้นนี้จะนำไปใช้พัฒนาความปลอดภัยไซเบอร์และช่วยลดคิวรอได้ในระยะยาว แต่ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องรีบปรับงบประมาณปี 2026 ทันที



สำหรับผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรระหว่างประเทศ การเปลี่ยนแปลงนี้สร้างรายการตรวจสอบความสอดคล้องที่เร่งด่วน: ต้องจัดเตรียมการเข้าสู่ระบบโปรไฟล์ที่เชื่อถือได้หรือใบรับรอง EU e-ID สำหรับผู้ถูกส่งตัวทุกคน ซื้อใบลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรอง ฝึกอบรมพนักงานให้ใช้งาน MOS ได้อย่างคล่องแคล่ว และคำนวณต้นทุนใหม่สำหรับการย้ายถิ่นที่ยังค้างอยู่ นายจ้างที่ยังส่งคำขอเป็นกระดาษเสี่ยงต่อการทำให้พนักงานสูญเสียสถานะการพักอาศัยและเสียความสอดคล้องทางภาษีเงินเดือน

ระบบดิจิทัลนี้ยังยุติวิธีการแก้ปัญหาแบบเก่า เช่น “กลเม็ดส่งจดหมาย 90 วัน” ที่ใช้ส่งคำขอเป็นกระดาษในวันสุดท้ายของการพักอาศัยที่ถูกกฎหมายเพื่อขอขยายเวลาชั่วคราว ซึ่งตอนนี้ไม่สามารถทำได้อีกต่อไป เจ้าหน้าที่ยังสามารถขอเอกสารเพิ่มเติมได้ทุกขั้นตอน และจะปฏิเสธคำขอที่ไม่มีการสแกนหนังสือเดินทางเต็มหน้าโดยอัตโนมัติ

ในทางปฏิบัติ MOS สัญญาว่าจะเร่งกระบวนการพิจารณาเมื่อผู้ยื่นคำขอผ่านการเรียนรู้ระบบที่ซับซ้อนแล้ว ระบบจะตรวจสอบข้อมูลโดยอัตโนมัติข้ามฐานข้อมูลสำนักงานแรงงานและภาษี ช่วยตรวจจับความไม่สอดคล้องตั้งแต่เนิ่นๆ และลดความจำเป็นในการนัดหมายพบเจ้าหน้าที่ด้วยตนเอง ในระยะยาว กระทรวงมหาดไทยคาดว่าจะลดปริมาณงานค้างได้ถึง 30% แต่สำหรับผู้ถูกส่งตัวในเดือนมกราคม ความท้าทายเร่งด่วนคือการเข้าสู่พอร์ทัลโดยไม่เกิดข้อผิดพลาดในช่วงที่มีผู้ใช้งานหนาแน่น