Poland kini melancarkan sistem digital baharu untuk pengurusan imigresen yang telah dirancang lama. Bermula 00:00 pada 1 Januari 2026, semua permohonan permit tinggal sementara mesti dihantar secara eksklusif melalui portal e-Moduł Obsługi Spraw (MOS) dan ditandatangani dengan tandatangan elektronik yang disahkan melalui Profil Zaufany atau e-ID EU. Dokumen bercetak yang dihantar ke mana-mana pejabat wilayah ke-16 dianggap tidak diterima secara sah, memaksa majikan, penyedia perkhidmatan relokasi dan pekerja asing beralih sepenuhnya ke platform dalam talian.
Perubahan ini bukan sahaja teknologi, tetapi juga kewangan. Bayaran permit tinggal standard meningkat dari PLN 100 ke PLN 400, manakala permit pekerja yang dihantar kini berharga PLN 800. Konsulat Poland juga mula mengenakan bayaran €200 untuk visa nasional (jenis D) dan €90 untuk visa Schengen (jenis C). Pihak berkuasa menjelaskan bahawa kenaikan yuran ini akan digunakan untuk peningkatan keselamatan siber dan mempercepatkan proses, namun pasukan HR perlu segera menyesuaikan bajet 2026.
![Poland Aktifkan Portal Elektronik MOS Wajib dan Empat Kali Ganda Yuran Permit Kediaman]()
Bagi pengurus mobiliti global, perubahan ini menuntut senarai semak pematuhan segera: mendapatkan log masuk Profil Zaufany atau sijil e-ID EU untuk setiap pekerja asing, membeli tandatangan elektronik yang sah, melatih staf menggunakan MOS dan mengira semula kos semua perpindahan yang tertunda. Majikan yang masih menghantar permohonan secara pos berisiko pekerja mereka hilang status sah dan tidak mematuhi cukai gaji.
Sistem digital sahaja ini juga menamatkan beberapa kaedah lama. “Trik pos 90 hari” — menghantar permohonan bercetak pada hari terakhir tinggal sah untuk mendapatkan tempoh lanjutan — kini tidak lagi boleh dilakukan. Pegawai juga boleh meminta bukti tambahan pada bila-bila masa dan akan menolak fail yang tidak mengandungi imbasan penuh pasport.
Secara praktikal, MOS menjanjikan pemprosesan lebih pantas selepas pengguna menguasai sistem. Sistem ini melakukan semakan silang data secara automatik dengan pangkalan data pejabat buruh dan cukai, mengesan ketidaksesuaian awal dan mengurangkan keperluan untuk temu duga secara langsung. Kementerian Dalam Negeri menjangkakan pengurangan 30% dalam kes tertunggak, tetapi cabaran utama bagi pekerja yang mula bertugas Januari ini adalah mengakses portal tanpa menghadapi ralat semasa waktu puncak.
Perubahan ini bukan sahaja teknologi, tetapi juga kewangan. Bayaran permit tinggal standard meningkat dari PLN 100 ke PLN 400, manakala permit pekerja yang dihantar kini berharga PLN 800. Konsulat Poland juga mula mengenakan bayaran €200 untuk visa nasional (jenis D) dan €90 untuk visa Schengen (jenis C). Pihak berkuasa menjelaskan bahawa kenaikan yuran ini akan digunakan untuk peningkatan keselamatan siber dan mempercepatkan proses, namun pasukan HR perlu segera menyesuaikan bajet 2026.
Bagi pengurus mobiliti global, perubahan ini menuntut senarai semak pematuhan segera: mendapatkan log masuk Profil Zaufany atau sijil e-ID EU untuk setiap pekerja asing, membeli tandatangan elektronik yang sah, melatih staf menggunakan MOS dan mengira semula kos semua perpindahan yang tertunda. Majikan yang masih menghantar permohonan secara pos berisiko pekerja mereka hilang status sah dan tidak mematuhi cukai gaji.
Sistem digital sahaja ini juga menamatkan beberapa kaedah lama. “Trik pos 90 hari” — menghantar permohonan bercetak pada hari terakhir tinggal sah untuk mendapatkan tempoh lanjutan — kini tidak lagi boleh dilakukan. Pegawai juga boleh meminta bukti tambahan pada bila-bila masa dan akan menolak fail yang tidak mengandungi imbasan penuh pasport.
Secara praktikal, MOS menjanjikan pemprosesan lebih pantas selepas pengguna menguasai sistem. Sistem ini melakukan semakan silang data secara automatik dengan pangkalan data pejabat buruh dan cukai, mengesan ketidaksesuaian awal dan mengurangkan keperluan untuk temu duga secara langsung. Kementerian Dalam Negeri menjangkakan pengurangan 30% dalam kes tertunggak, tetapi cabaran utama bagi pekerja yang mula bertugas Januari ini adalah mengakses portal tanpa menghadapi ralat semasa waktu puncak.
Sumber: VisaHQ Global Mobility News
