پولینڈ کی طویل المدتی منصوبہ بندی کے تحت ڈیجیٹل امیگریشن نظام مکمل طور پر فعال ہو گیا ہے۔ یکم جنوری 2026 کی آدھی رات سے ہر عارضی قیام (رہائش) پرمٹ کی درخواست صرف موڈول اوبسوجی سپراو (MOS) پورٹل کے ذریعے جمع کرائی جائے گی اور اسے مستند الیکٹرانک دستخط کے ساتھ دستخط کرنا لازمی ہوگا۔ اب کسی بھی 16 وووڈشپ آفس میں کاغذی درخواستیں قانونی طور پر "جمع نہیں شدہ" سمجھی جائیں گی، جس سے آجر، ریلوکیشن فراہم کنندگان اور غیر ملکی ملازمین کو فوری طور پر نئے پلیٹ فارم پر منتقل ہونا پڑے گا۔
فیس میں بھی زبردست اضافہ ہوا ہے۔ عام رہائشی پرمٹ کی فیس 100 زلوٹی سے بڑھ کر 400 زلوٹی ہو گئی ہے، پوسٹڈ ورکر پرمٹ کی فیس 800 زلوٹی تک پہنچ گئی ہے، جبکہ قومی (قسم D) ویزا کی فیس 200 یورو اور شینگن (قسم C) ویزا کی فیس 90 یورو ہو گئی ہے۔ حکام کا کہنا ہے کہ بڑھائی گئی فیسیں تیز تر کارروائی اور فراڈ کی روک تھام کے لیے استعمال ہوں گی، لیکن کارپوریٹ موبلٹی ٹیموں کو اب ہر ملازم کے لیے چار گنا زیادہ بجٹ رکھنا ہوگا۔
![پولینڈ نے لازمی MOS ای-فائلنگ کا آغاز کر دیا اور رہائشی پرمٹ کی فیس چار گنا بڑھا دی ہے۔]()
پس منظر میں، MOS نے ایک سالہ ڈیجیٹلائزیشن مہم مکمل کی ہے جس میں ورک پرمٹ کی درخواستیں praca.gov.pl پر منتقل کی گئی ہیں اور بایومیٹرک اپ لوڈز کا تجربہ کیا گیا ہے۔ وزارت داخلہ کا کہنا ہے کہ ابتدائی بیک لاگز ختم ہونے کے بعد اوسط کارروائی کا وقت 30 فیصد کم ہو جائے گا اور متحدہ ڈیٹا سیٹ لیبر مارکیٹ کی کمیوں کو بہتر نشانہ بنانے میں مدد دے گا۔ تاہم، آجر سرورز کے زیادہ بوجھ اور بیرون ملک نئے ملازمین کے لیے مستند الیکٹرانک دستخط حاصل کرنے میں مشکلات کی شکایات کر رہے ہیں۔
ایچ آر کے لیے عملی مشورے: 1) درخواست دہندگان کی رہنمائی کے لیے MOS کے انگریزی اسکرین شاٹس کا داخلی لائبریری بنائیں؛ 2) مستند فراہم کنندگان سے بڑی تعداد میں الیکٹرانک دستخط کے سرٹیفکیٹ خریدیں؛ 3) 2026 کے بجٹ کے لیے لاگت کے تخمینے فوری اپ ڈیٹ کریں؛ اور 4) پہلے سہ ماہی کے لیے اضافی وقت مختص کریں تاکہ حکام ڈیجیٹل ورک فلو کے ساتھ ایڈجسٹ ہو سکیں۔
اگرچہ یہ تبدیلی مشکل ہے، پولینڈ کا "صرف ڈیجیٹل" نظام اسے یورپی یونین کے سب سے جدید امیگریشن نظاموں میں شامل کرتا ہے—یہ پڑوسی ممالک کے لیے ایک ممکنہ نمونہ ہے جو کاغذی بیک لاگز سے نمٹ رہے ہیں۔
فیس میں بھی زبردست اضافہ ہوا ہے۔ عام رہائشی پرمٹ کی فیس 100 زلوٹی سے بڑھ کر 400 زلوٹی ہو گئی ہے، پوسٹڈ ورکر پرمٹ کی فیس 800 زلوٹی تک پہنچ گئی ہے، جبکہ قومی (قسم D) ویزا کی فیس 200 یورو اور شینگن (قسم C) ویزا کی فیس 90 یورو ہو گئی ہے۔ حکام کا کہنا ہے کہ بڑھائی گئی فیسیں تیز تر کارروائی اور فراڈ کی روک تھام کے لیے استعمال ہوں گی، لیکن کارپوریٹ موبلٹی ٹیموں کو اب ہر ملازم کے لیے چار گنا زیادہ بجٹ رکھنا ہوگا۔
پس منظر میں، MOS نے ایک سالہ ڈیجیٹلائزیشن مہم مکمل کی ہے جس میں ورک پرمٹ کی درخواستیں praca.gov.pl پر منتقل کی گئی ہیں اور بایومیٹرک اپ لوڈز کا تجربہ کیا گیا ہے۔ وزارت داخلہ کا کہنا ہے کہ ابتدائی بیک لاگز ختم ہونے کے بعد اوسط کارروائی کا وقت 30 فیصد کم ہو جائے گا اور متحدہ ڈیٹا سیٹ لیبر مارکیٹ کی کمیوں کو بہتر نشانہ بنانے میں مدد دے گا۔ تاہم، آجر سرورز کے زیادہ بوجھ اور بیرون ملک نئے ملازمین کے لیے مستند الیکٹرانک دستخط حاصل کرنے میں مشکلات کی شکایات کر رہے ہیں۔
ایچ آر کے لیے عملی مشورے: 1) درخواست دہندگان کی رہنمائی کے لیے MOS کے انگریزی اسکرین شاٹس کا داخلی لائبریری بنائیں؛ 2) مستند فراہم کنندگان سے بڑی تعداد میں الیکٹرانک دستخط کے سرٹیفکیٹ خریدیں؛ 3) 2026 کے بجٹ کے لیے لاگت کے تخمینے فوری اپ ڈیٹ کریں؛ اور 4) پہلے سہ ماہی کے لیے اضافی وقت مختص کریں تاکہ حکام ڈیجیٹل ورک فلو کے ساتھ ایڈجسٹ ہو سکیں۔
اگرچہ یہ تبدیلی مشکل ہے، پولینڈ کا "صرف ڈیجیٹل" نظام اسے یورپی یونین کے سب سے جدید امیگریشن نظاموں میں شامل کرتا ہے—یہ پڑوسی ممالک کے لیے ایک ممکنہ نمونہ ہے جو کاغذی بیک لاگز سے نمٹ رہے ہیں۔
