ポーランド、MOS電子ポータルの利用を義務化し、滞在許可証の手数料を4倍に引き上げる

ポーランドの長年計画されてきたデジタル移民手続きの全面刷新が、ついに2026年1月1日午前0時から本格稼働を開始しました。これ以降、すべての一時滞在（居住）許可申請は、16の県庁いずれにおいても紙の書類は「未提出」とみなされ、申請者はModuł Obsługi Spraw（MOS）電子ポータルを通じて、信頼できるプロフィール（Profil Zaufany）またはEU電子IDによる認証済みの電子署名で申請を行う必要があります。これにより、雇用主や移転支援業者、外国人駐在員はオンライン申請への完全移行を余儀なくされました。

技術的な変革と同様に、料金面でも大きな変化がありました。標準的な居住許可の手数料は100ズウォティから400ズウォティに跳ね上がり、出向労働者向け許可は800ズウォティに設定されました。また、ポーランド領事館では国別（Dタイプ）ビザが200ユーロ、シェンゲン（Cタイプ）ビザが90ユーロに値上げされています。政府はこれらの増額分をサイバーセキュリティの強化に充て、最終的には申請待ち時間の短縮を目指すと説明していますが、人事部門は2026年の予算を早急に見直す必要があります。



グローバルモビリティマネージャーにとっては、緊急のコンプライアンス対応が求められます。すべての外国人駐在員に対し、信頼できるプロフィールのログイン情報またはEU電子ID証明書を確保し、認定電子署名を購入、MOSの操作方法をスタッフに教育し、保留中の移転案件のコスト再計算を行う必要があります。紙での申請を続ける雇用主は、従業員の滞在資格喪失や給与税のコンプライアンス違反リスクを負うことになります。

また、デジタル化により従来の抜け道も封じられました。例えば、合法的な滞在最終日に紙の申請書を郵送して猶予期間を得る「90日郵送トリック」は不可能となり、当局は申請のあらゆる段階で追加資料の提出を求めることができ、パスポートの全ページスキャンがない申請は自動的に却下されます。

実務面では、MOSは初期の操作習得に苦労するものの、申請者が慣れれば処理速度の向上が期待されます。システムは労働局や税務データベースと自動で照合し、不整合を早期に検出、対面審査の必要性を減らします。内務省は将来的に申請の滞留件数を30％削減すると見込んでいますが、1月の駐在員にとっては、ピーク時のアクセス集中によるエラーメッセージを回避し、無事にポータルにログインすることが当面の課題となります。