Довгоочікувана цифрова реформа імміграційної системи Польщі нарешті запрацювала. З 00:00 1 січня 2026 року всі заявки на тимчасове перебування (дозвіл на проживання) приймаються виключно через електронний портал Moduł Obsługi Spraw (MOS) і мають бути підписані кваліфікованим електронним підписом, підтвердженим через Довірчий профіль (Profil Zaufany) або європейський електронний ідентифікатор (EU e-ID). Паперові документи, подані до будь-якого з 16 воєводських управлінь, вважаються юридично «не поданими», що змушує роботодавців, компанії з релокації та іноземних працівників переходити в онлайн.
Фінансові зміни не менш суттєві, ніж технологічні. Стандартний збір за дозвіл на проживання зріс із 100 до 400 злотих, а вартість дозволу для відряджених працівників тепер становить 800 злотих. Водночас польські консульства почали стягувати 200 євро за національні візи типу D і 90 євро за шенгенські візи типу C. Влада пояснює підвищення зборів необхідністю фінансування кібербезпеки та скорочення черг, але HR-відділам доведеться терміново переглянути бюджети на 2026 рік.
![Польща запроваджує обов’язковий електронний портал MOS і вчетверо підвищує збори за посвідки на проживання]()
Для менеджерів з глобальної мобільності це означає терміновий перелік завдань: забезпечити кожному іноземному працівнику доступ через Довірчий профіль або EU e-ID, придбати кваліфіковані електронні підписи, навчити персонал роботі з MOS і переглянути вартість усіх запланованих релокацій. Роботодавці, які продовжать надсилати паперові заявки, ризикують втратити статус працівників і порушити податкову дисципліну.
Цифровий формат також ліквідує кілька традиційних «хитрощів». Зокрема, «поштова хитрість 90 днів» — відправлення паперової заявки в останній день легального перебування для отримання додаткового часу — тепер неможлива. Офіційні особи можуть вимагати додаткові документи на будь-якому етапі і автоматично відхиляють заявки без повних сканів сторінок паспорта.
Практично MOS обіцяє пришвидшити обробку заявок після подолання складного етапу адаптації. Система автоматично перевіряє дані з базами працевлаштування та податковими реєстрами, виявляючи невідповідності на ранніх стадіях і зменшуючи потребу в особистих співбесідах. Міністерство внутрішніх справ прогнозує скорочення черг на 30 %, але для тих, хто подає заявки в січні, головне завдання — успішно зареєструватися на порталі без помилок у період пікового навантаження.
Фінансові зміни не менш суттєві, ніж технологічні. Стандартний збір за дозвіл на проживання зріс із 100 до 400 злотих, а вартість дозволу для відряджених працівників тепер становить 800 злотих. Водночас польські консульства почали стягувати 200 євро за національні візи типу D і 90 євро за шенгенські візи типу C. Влада пояснює підвищення зборів необхідністю фінансування кібербезпеки та скорочення черг, але HR-відділам доведеться терміново переглянути бюджети на 2026 рік.
Для менеджерів з глобальної мобільності це означає терміновий перелік завдань: забезпечити кожному іноземному працівнику доступ через Довірчий профіль або EU e-ID, придбати кваліфіковані електронні підписи, навчити персонал роботі з MOS і переглянути вартість усіх запланованих релокацій. Роботодавці, які продовжать надсилати паперові заявки, ризикують втратити статус працівників і порушити податкову дисципліну.
Цифровий формат також ліквідує кілька традиційних «хитрощів». Зокрема, «поштова хитрість 90 днів» — відправлення паперової заявки в останній день легального перебування для отримання додаткового часу — тепер неможлива. Офіційні особи можуть вимагати додаткові документи на будь-якому етапі і автоматично відхиляють заявки без повних сканів сторінок паспорта.
Практично MOS обіцяє пришвидшити обробку заявок після подолання складного етапу адаптації. Система автоматично перевіряє дані з базами працевлаштування та податковими реєстрами, виявляючи невідповідності на ранніх стадіях і зменшуючи потребу в особистих співбесідах. Міністерство внутрішніх справ прогнозує скорочення черг на 30 %, але для тих, хто подає заявки в січні, головне завдання — успішно зареєструватися на порталі без помилок у період пікового навантаження.
Джерело: VisaHQ Global Mobility News
